Cases and Research Results
李明宇,合易咨詢(集團(tuán))機構(gòu)專業(yè)咨詢顧問,國家人力資源管理師、創(chuàng)業(yè)咨詢師、心理咨詢師、職業(yè)生涯規(guī)劃師。致力于組織效能提升、員工賦能、文化領(lǐng)域研究,持續(xù)關(guān)注組織創(chuàng)新發(fā)展,曾為國有企業(yè)、民營企業(yè)、社會組織、政府等多種形態(tài)組織提供咨詢服務(wù)。
隨著劉潤年度《進(jìn)化的力量》年度演講的結(jié)束,2023年年終的各項工作似乎已經(jīng)吹響了號角?!罢衅鸽y”似乎是很多中小企業(yè)在很長一段時間必須面對的困境,甚至企業(yè)里的“招聘崗”也變得挑戰(zhàn)重重,甚至招聘崗的HR很難有合適的人選。做為職能人員,與其抱怨,不如未雨綢繆,提前布局下一年度的招聘工作,將企業(yè)面臨的問題和個人專業(yè)實踐能力的成長,做有效的結(jié)合。筆者結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,與大家分享以下三點思考。
一是重視招聘的整體策劃。任何一項工作都需要系統(tǒng)的思考和設(shè)計,招聘也不例外。
首先,基于招聘的策劃,應(yīng)該建立在對企業(yè)現(xiàn)有人力資源充分認(rèn)識和有效發(fā)掘的基礎(chǔ)之上。人才盤點的動作不能少,人才管理是動態(tài)的,人才的成長和發(fā)展也是動態(tài)的。筆者在服務(wù)企業(yè)的過程中,能夠明顯地感受到,很多苦于沒有后備人才或人才斷層的企業(yè),他們通過人才盤點,能夠一定程度上激活潛力人才的“活力”和“張力”,很多處于“埋沒”狀態(tài)的潛力人才,能夠通過人才盤點慢慢顯露出來。因此招聘計劃的準(zhǔn)確性,應(yīng)該建立在充分珍惜“眼前人”的基礎(chǔ)之上。內(nèi)部資源利用的充分性一定程度上決定了企業(yè)資源的利用效率,一定程度上也是吸納新人才的有效牽引,這個在第三點我們著重去講。
其次,年度招聘計劃的設(shè)置,一定圍繞年度戰(zhàn)略目標(biāo)做有效的拆解,而不是想當(dāng)然的根據(jù)上一年度情況“閉門造車”。招聘是企業(yè)的“彈藥庫”,既取決于即將打響戰(zhàn)役的需求預(yù)判,又取決于企業(yè)年度專項預(yù)算。當(dāng)然預(yù)算的彈性,取決于需求的程度。特別提示如果我們要在新一年度追加一些特殊人才的招引計劃,一定要為計劃爭取到充足的預(yù)算,保障計劃的落地。這一點也充分體現(xiàn)了提前規(guī)劃設(shè)計的重要性。
二是通過復(fù)盤強化年度招聘的運作。任何一項工作同樣需要不斷地回頭看,而年度恰恰是一個很不錯的節(jié)點。就像我們在制定招聘及時等指標(biāo)時,會關(guān)注不同類型招聘人才的難度和招聘周期,短期很難看到階段策劃和招聘行動收效的全貌。所以重視年度節(jié)點的回顧,對下一年度的招聘工作運作以及招聘崗位人員的成長大有裨益。從大家熟悉的招聘渠道的投入產(chǎn)出比,到每個招聘崗位人員的績效表現(xiàn),再到優(yōu)秀招聘案例的經(jīng)驗歸納與失敗案例的教訓(xùn)總結(jié),再到新招錄人員崗位適配情況匯總分析,再到招聘面試流程和工具的回顧與優(yōu)化。通過量化幫助招聘人員形成年度的績效看板,讓大家對過往績效表現(xiàn)形成基礎(chǔ)客觀的認(rèn)知,對下一年度的個人能力和工作突破點形成初步的策劃。通過優(yōu)秀招聘案例,優(yōu)化招聘面試工作流程和工作方法。通過優(yōu)秀人才的留用經(jīng)驗,固化好的做法。在下一年度的招聘工作中,從招聘崗位的配置、崗位人員能力成長與發(fā)展入手,圍繞年度人才招引目標(biāo),制定行之有效的行動計劃。
三是不放棄機制優(yōu)化對人才招引的牽引作用。企業(yè)內(nèi)部激勵機制的完善程度,是那個“重要不緊急”的事項,他無法通過招聘崗位進(jìn)行有效的推動,招聘和留用數(shù)據(jù),一定程度上是內(nèi)部機制的“晴雨表”,綜合展示了企業(yè)的“吸引力”和“凝聚力”。最佳雇主一定不是在招聘環(huán)節(jié)體驗最佳,而應(yīng)該關(guān)注員工在企工作的體驗。這里就跟企業(yè)的薪酬水平和培訓(xùn)等福利、文化氛圍、人才密度等緊密相關(guān),因此招聘計劃做為人力資源年度規(guī)劃的一部分,是能夠很好的反應(yīng)人力資源資源整體工作效能的窗口,但窗口不是根本,根本在于企業(yè)的機制和組織活力的激發(fā),需要CHO、HRD的整體策劃和企業(yè)不斷更迭的投入和重視。我們需要了解,人才招引和組織活力激發(fā)、激勵機制完善又是互為因果的,因為人才密度的提升又促動了內(nèi)部機制的優(yōu)化。
以上是筆者關(guān)于年度招聘優(yōu)化的三點思考。從人才盤點和戰(zhàn)略目標(biāo)拆解出發(fā),以年度招聘工作復(fù)盤為抓手梳理行動計劃,輔之以組織吸引力提升的行動,讓新引進(jìn)的人才畫像清晰、工作方向清晰,用機制促動老人新人的傳承與更迭。祝愿2024年的你,在理清思路和明確方向后,擁有不竭的人才招引力!
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