公司戰(zhàn)略會(huì)議怎么開?有哪些需要注意的事項(xiàng)?
提問:公司戰(zhàn)略會(huì)議怎么開?有哪些需要注意的事項(xiàng)?
回答:
將運(yùn)營議題和戰(zhàn)略議題分開處理 許多高層會(huì)議的議程常常被日常的運(yùn)營問題所“淹沒”,而留給重大戰(zhàn)略的討論時(shí)間非常少。而針對運(yùn)營和戰(zhàn)略問題分別召開會(huì)議,可以避免這種現(xiàn)象。 專注于決策,而不是討論 要讓高層會(huì)議更多地專注于決策。例如,英國糖果和飲料業(yè)巨頭吉百利史威士公司,只對它的高層會(huì)議做出了兩項(xiàng)小改動(dòng),就大大提高了決策的質(zhì)量和速度:一是要求所有的閱讀材料至少在開會(huì)的前5天分發(fā)給參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉重要的戰(zhàn)略議題;二是在閱讀材料上附一張標(biāo)準(zhǔn)封面,標(biāo)明會(huì)議目的——分享信息、討論和辯論,還是行動(dòng)和決策,從而給標(biāo)為“行動(dòng)和決策”的議題留出更多的時(shí)間。 評(píng)估每一議題的真正價(jià)值 成功的公司會(huì)依據(jù)“風(fēng)險(xiǎn)值”(value at stake),也就是每項(xiàng)議題對公司長期內(nèi)在價(jià)值的影響大小,來確定議項(xiàng)的優(yōu)先次序,把更多的時(shí)間花在價(jià)值高的議題上。盡快將議題從議程上劃掉從議程上劃掉議題,就同把正確議題列入議程一樣,也需要嚴(yán)格的流程。也就是說,議題一旦確定,就需要以明確的方式把它給解決掉。這個(gè)流程包括一份清晰的時(shí)間表,其中詳細(xì)地指明團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)何時(shí)以及如何就每項(xiàng)議題形成決策,以及最終戰(zhàn)略的審批必須有哪些成員參加。 將真正不同的選擇擺在桌面上管理層在對任何戰(zhàn)略進(jìn)行討論或?qū)徟?,必須至少接?個(gè)不同的備選方案。 采取通用的決策流程和標(biāo)準(zhǔn)具有出色決策能力的公司在制定決策時(shí)都使用通用的語言、方法和標(biāo)準(zhǔn)。這使它們能立刻處理多項(xiàng)議題,而且這些議題常常不在高層會(huì)議議程內(nèi)。這種方式并不能加快個(gè)人的決策速度,但是團(tuán)隊(duì)每年所形成的決策數(shù)量要多得多。