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目標管理與績效考核(13)

目標管理與績效考核(13)

許許多多的企業(yè)在推行績效考核的時候,往往都是銷售部門做的很好,銷售業(yè)績提成,銷售指標的考核,回款的考核,市場占有率的考核,客戶滿意度的考核,還有銷售收入的考核,甚至于說發(fā)貨量、銷售利潤的考核都有,比較容易推行績效考核的部門那就是銷售部門。

一些企業(yè)采取的是計件工資制,非常容易操作。除了生產(chǎn)部門、銷售部門以外,企業(yè)常見的一些職能部門在推行績效考核的過程中間,由于指標的非量化,往往都是做的不好。更多的是態(tài)度打分、能力打分,就是靠領(lǐng)導(dǎo)的拍腦袋。還有的企業(yè)做得更繁瑣,每次考核的時候要進行三百六十度的打分,大家都參與,你評我,我評你。不是說所有人對你的工作履行情況都能夠全面了解,另外這種考核方式成本非常高,效率非常低。所以有些企業(yè)采取了一些妥協(xié)的辦法,他們拿生產(chǎn)和銷售的平均數(shù)來進行考核,他是一種被動的考核模式。我們職能部門創(chuàng)造的不是利潤,而是效率,這種模式也起不到激勵員工的效果。

所以職能部門的工作是非常難以考核的,因為他的指標不好量化,但是職能部門又是企業(yè)重要的一環(huán),這些部門的考核雖然有它的特殊性,通過我們大量的咨詢實踐,也摸索了一些規(guī)律性的東西。

職能部門的非量化工作如何變成目標,我們還是在目標建立這個環(huán)節(jié)上。到底這個職能部門的工作都有哪些,我們把它歸歸類,看一下。

辦公室的職能、職責,往往都是文秘管理,會務(wù)的管理、接待的管理、印章的管理、檔案管理、企業(yè)形象的宣傳、對外關(guān)系管理。那財務(wù)部門呢,財務(wù)預(yù)算、費用資金成本、會計、稅務(wù)這些工作。人力資源部呢,招聘、培訓、績效薪酬、人事、員工關(guān)系管理、勞動關(guān)系管理和員工移動。行政部門更多的是行政事務(wù)性的工作,車輛、食堂、宿舍、環(huán)境、安全、辦公、資產(chǎn)這東西。每一個部門的工作也很飽滿,但是把它轉(zhuǎn)換成具體的工作任務(wù),不可能很好地,用一個量化的東西來做。

比如說我們?nèi)肆Y源部有招聘指標,可以量化,比如說招聘的數(shù)量、到崗時間、招聘的質(zhì)量。一般都是三個以內(nèi)的員工流失率,三個月以后再走就是用人部門的事,為什么三個月呢?原因就是你沒做好這個企業(yè)的介紹,沒做好崗前培訓,他不能融入這個環(huán)境。那說明這不是我們要的人。那這樣的招聘的工作我們還可以量化一些,但是有些人事工作、勞動關(guān)系管理怎么進行工作的考核、目標的轉(zhuǎn)換?

這些職能部門的工作非常有彈性,都是靠經(jīng)驗去做,靠個人的綜合素質(zhì)去做,沒有一個標準的流程像操作工和有個操作規(guī)范,設(shè)備維修有維修規(guī)范、安全有安全作業(yè)標準,那作為辦公室這個職能的工作,雖然我們也有些流程規(guī)范,但是這些規(guī)范往往是為了控制風險的,比如說財務(wù)票據(jù)要審核;人力資源的工作要遵守勞動法規(guī);行政工作要得到員工的滿意;都是一些風險防范性的標準。但是,同樣一項工作,你比如說一個行政后勤工作,這些工作更多的是靠經(jīng)驗來推動的。

生產(chǎn)、研發(fā)、采購都有嚴格的流程,而且職能工作完全是靠經(jīng)驗的工作,所以在這種情況下,你的做法和我的做法不盡相同,你的效率和我的效率也不盡相同,你做的結(jié)果和我的結(jié)果可能也有差異性,所以我們說這種工作是一個非常有彈性,這是一。第二個他的特點是什么呢?就是很多工作可能有職能部門牽頭,但是這個工作完成的好壞,完成的效率、完成的結(jié)果并不在你這個牽頭部門,比如說我組織個會議,我要做的工作就是做好會議的準備,會場、燈光、音響、準備好會議材料、做好會議通知、接待、簽到,然后做好會議紀要就是這些工作,但是會議結(jié)果的落實,會議的效果不在你,這你只不過是會議做了一些服務(wù)性的工作,所以說我們的工作好多好多都是靠其他部門來配合的。

另外呢,我們的工作結(jié)果和工作結(jié)果完成的效率不是我們能左右的,對這樣的不可控的工作,有時候會產(chǎn)生一些影響,但是你不能說這些工作結(jié)果不好,你牽頭部門就沒責任,對吧。所以作為職能部門的員工更多的是需要你的綜合能力。

剛才分析了一下職能崗位工作的一些特點:一個是工作內(nèi)容不確定,更多的是突發(fā)性的;第二個工作的節(jié)奏、工作的進度和工作的效率你不可控,不是你自己能獨立完成的,他需要跨部門,需要其他的部門的配合我們;第三個就是工作結(jié)果不明顯,我們好多工作的結(jié)果不是明顯的東西,你比如說勞動關(guān)系管理這樣的工作、勞資糾紛這樣的工作,他只能是一事一議。這樣的問題畢竟不是規(guī)律性的東西。我們的很多工作需要多個部門的配合才能完成,你比如說要報批一個什么政府的扶持資金,那我們牽頭部門做一些企業(yè)介紹,但是政府的扶持資金還需要一些財務(wù)方面的信息、技術(shù)方面的信息、產(chǎn)品方面的信息、市場方面的信息,那就需要這些部門配合你,把這些材料整合在一起,你才能報到政府那去。配合的越好,效率越高,質(zhì)量越好。

作為我們職能部門的員工,既需要專業(yè)能力,更多地需要一些綜合能力,對工作的理解能力感悟能力,對整個的工作節(jié)奏的把握能力,部門之間的協(xié)調(diào)能力。所以這樣的工作有時候內(nèi)容不明確,過程不可控,結(jié)果不明顯,需要多個部門配合怎么去定目標。


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