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目標管理與績效考核(20)

目標管理與績效考核(20)

考核完成了以后,只是說你對員工的考核有了一個結(jié)果,依據(jù)是什么呢?來自于你的數(shù)據(jù)、來自于你的績效日志、來自于你的判斷,都被驗證過這些信息,目的是要幫助員工進行分析,讓員工知道他這個月的績效結(jié)果是什么,總結(jié)一下在完成目標過程中間需要總結(jié)的經(jīng)驗和需要改進的一些問題。作為一個管理者來說,把績效結(jié)果反饋給員工,只是做了第一步,對員工價值更大的是幫助員工進行績效總結(jié)、績效分析,提出一些改進改善的措施,這是管理者應(yīng)該充分重視的一項工作。

我們強調(diào)了績效反饋一個是工作業(yè)績,第二個是行為表現(xiàn),第三個是改進措施,第四個下個考核周期新目標是什么,這是我們要做的工作。所以績效反饋面談作為績效管理的一個最后環(huán)節(jié),他是最有價值的。他比前面的目標的制定,過程的管理還有考核結(jié)果更有價值,為什么這么說呢?因為它可以幫助員工提升能力,改進工作方法,讓員工在你的輔導(dǎo)和你的幫助下不斷地成長,提升他自己的績效能力,這是績效管理更有價值的意義所在。

通過績效反饋面談,使員工正確認識自己的績效,保證績效考核的公正、正義??冃Х答伱嬲劦臅r候,員工才能夠充分表達自己的想法,對你考核的公平性、準確性提出自己的意見;第二個就是使員工能夠明確自己的長處和不足,提高自我自主管理的能力;第三個針對員工的不足,幫助員工制定改進措施,不斷提升員工的業(yè)績能力;再一個就是明確下階段的工作目標,推動績效管理的執(zhí)行和優(yōu)化;最后一個就是拓展上下級溝通的渠道,使個人目標與組織目標達成一致。通過績效反饋的溝通建立良好的上下級對工作目標的一個溝通渠道,讓員工對目標有一個更清晰的了解。一些挑戰(zhàn)性的目標,一個需要主管的鼓勵,也需要員工提要求和條件。如果他要完成這項目標,他肯定他需要公司給他提供資源,所以通過績效反饋面談,加深員工對績效的理解,正確的認識自己績效的能力和不足,雙方共同考慮以后的改進措施,保證員工在每個績效考核的過程中間真正能夠不斷地提升,這是績效反饋面談的一個重要的意義,也是我們在推行績效管理過程中間不可偏廢、不可忽略、重點抓的一項工作。
另外作為績效主管部門,那當各個部門的考核結(jié)果每個員工的考核結(jié)果都出來了,你要進行結(jié)果的審查、績效管理的分析。從目標的下達到過程的管理到績效考核到績效反饋,站在人力資源這個專業(yè)的角度來評判一下各個部門完成的好壞,要進一步的進行驗證。好是怎么好的,不好的原因是什么???分數(shù)的分布情況也要進行分析,為什么有些部門得分長期偏高,有些部門得分長期偏低?那我們要分析一下。數(shù)據(jù)分析有幾種方式,第一個把這些分數(shù)進行處理,歸歸類,把它分成五個等。杰出級的比如說一百以上的,八十到一百之間的是優(yōu)秀級,七十到八十是良好級,六十到七十一般級,六十以下為不合格級,然后把每個部門的分數(shù)員工的分數(shù)做個平均數(shù),然后看一下他們的考核結(jié)果分布趨勢。

最好的分布趨勢就是能夠?qū)崿F(xiàn)一種正態(tài)分布,在良好這個級別上的員工最多,在優(yōu)秀和不一般偏少,在杰出合不合格是更少,這樣的考核結(jié)果是最理想的。絕大多數(shù)員工都能夠完成,達到良好的考核標準,只有個別員工能夠超越這個標準得到了杰出的考核得分,得分非常低于六十分以下,那這些員工是少數(shù),所以大多數(shù)員工都能夠在優(yōu)秀和一般之間,這說明我們考核的目標定得非常恰當。這就是我們績效分析的一個重要內(nèi)容。當然了,績效分析的角度維度很多很多,這是一種趨勢分析。還有波動分析、平均數(shù)分析、差異性分析、極值分析各種各樣的分析。用這些分析方法,目的是能夠通過分析,為下一個考核周期,對我們績效管理帶來一些指導(dǎo)性的作用,并且能夠分析出上個考核周期的一些問題,在下個周期進行改進。讓我們的績效管理確確實實能發(fā)揮它的作用,能促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時,績效分析也要向公司領(lǐng)導(dǎo)或者說績效管理小組進行匯報,績效管理小組認可,這個考核結(jié)果才能進行兌現(xiàn)。有些績效結(jié)果明顯的不合理的,通過績效領(lǐng)導(dǎo)小組考核開會討論,確認以后退回去重新考核,這樣的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn),所以這些就是人力資源部要做的事情。我們除了分析他的數(shù)據(jù)分布以外,還要考慮到考核誤差,連續(xù)幾個月偏高,連續(xù)幾個月偏低,也要引起我們?nèi)肆Y源分析部門的注意。具體的這個偏差有客觀上的有主觀上的??陀^的問題,通過制度、流程解決它;主觀上的問題我們怎么做?一個是管理技能的培訓,第二個就是流程制度的規(guī)范,再一個就是隔級審核,這都是保證管理者約束自我、減少這種主觀誤差的保障措施,從制度上、流程上、能力上、從觀念上不斷的去修正,真正讓我們的管理者成為一個職業(yè)經(jīng)理人似的管理者,用你的職業(yè)化水平和能力去對員工、公正合理的考核,這是我們在誤差分析上要做的事。

考核結(jié)果怎么應(yīng)用呢?要轉(zhuǎn)換成績效系數(shù),就是績效薪酬的系數(shù),績效系數(shù)等于實際得分除以一百,這個數(shù)可以調(diào)整,有的企業(yè)除以九十,有的企業(yè)除以九十五就看你的考績效文化績效文化是什么樣子。我們的要求達到百分之六十以上的業(yè)績才行,以下就沒有了,你的績效獎金沒了,但你的工資還是保證的。

那年度怎么應(yīng)用呢?一般情況下,就是十二個月的平均考核成績,但是作為年度考核結(jié)果,不能單純的用月度的目標作為考核的唯一依據(jù),還要考慮到員工的職業(yè)發(fā)展、能力態(tài)度、職業(yè)化的水平,我們還會對員工的素質(zhì)能力進行一次年度測評,把測評結(jié)果和考核結(jié)果結(jié)合起來,核算年度績效系數(shù)。因為一個年度的考核結(jié)果對員工來說波動非常大,那怎么辦呢?我們就把他拉開一個區(qū)間,每一個等代表一個年度績效系數(shù),發(fā)年度績效獎金用。

除了績效獎金以外,可能還有一些其他的應(yīng)用,你比如說進行薪酬等級的調(diào)整、評選先進、對員工進行培訓、后備人才選拔、干部的移動、末位淘汰等等,你只要保證你的績效考核結(jié)果的是準確的、公正的。因為考核結(jié)果他是核心工作的集中體現(xiàn),也是對公司最大的貢獻。你的工作方法是對的,你的工作態(tài)度是端正的。通過績效過程的管理,你個人也得到了提升。所以我們評先進、評勞模、發(fā)獎金、后備人才培養(yǎng)、干部的移動、末位淘汰都可以用,這是我們績效考核應(yīng)用的話題。

下邊給大家簡單介紹一下關(guān)于工廠里的工人的績效管理。當你的生產(chǎn)過程是一個加工單元,你可以計件工資;那如果從頭到尾流水線,這種情況下,我們會設(shè)定一個定額,然后給他計時工資。所以呢?我們在生產(chǎn)作業(yè)工人的績效考核上用計件、計時工資作為獎金的提成,然后給他掛鈴鐺,掛上質(zhì)量、消耗、作業(yè)規(guī)范、勞動紀律、現(xiàn)場6S、5S掛上這些東西。計件、計時工資是獎金的來源,根據(jù)你完成的工作成果給你提取計件工資,在這個基礎(chǔ)上,再考核你的質(zhì)量、消耗、規(guī)范、紀律、6S就這個意思。首先解決獎金來源的問題,從計件計時工資里面提成,再配上一些相應(yīng)的考核指標。

生產(chǎn)作業(yè)工人的獎金額等于入庫產(chǎn)量乘以提成定額。再乘上專項的kpi指標考核結(jié)果。合格入庫產(chǎn)量乘以定額是理論上你要提多少錢,就是說你入庫一百件,一件提一塊錢,那就是一百塊錢。應(yīng)該不應(yīng)該發(fā)一百塊錢呢,那不一定,還要進行專項考核。所以在獎金和工資定額提升出來以后給他掛鈴鐺。

想保證績效考核的準確,唯一要做的事情就是以事實為依據(jù),建立我們的數(shù)據(jù)來源,傳遞途徑,建立我們的過程記錄。所以

對企業(yè)來說,推行績效管理,一方面是引進了一項先進的管理制度,同時也是提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的一個很好的機會。對管理者來說,績效管理是一種管理變革,他會改變管理者原有的一些習慣,建立一些新的管理模式。從一個傳統(tǒng)的管理者變成一個有職業(yè)水平的績效管理者??冃Ч芾硐到y(tǒng)能不能有效的成功,除了目標定得好壞以外,數(shù)據(jù)、事實依據(jù)這些東西是我們成敗的關(guān)鍵。所以企業(yè)就搭建基礎(chǔ)管理的平臺,建立各種各樣的績效管理的臺賬,用事實說話,用數(shù)據(jù)說話,成為我們績效管理的主旋律。這能保證我們少走彎路。

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