Cases and Research Results
李明宇,合易咨詢(集團)機構(gòu)專業(yè)咨詢顧問,國家人力資源管理師、創(chuàng)業(yè)咨詢師、心理咨詢師、職業(yè)生涯規(guī)劃師。致力于組織效能提升、員工賦能、文化領(lǐng)域研究,持續(xù)關(guān)注組織創(chuàng)新發(fā)展,曾為國有企業(yè)、民營企業(yè)、社會組織、政府等多種形態(tài)組織提供咨詢服務(wù)。
因為一直對“教練”這個領(lǐng)域充滿敬畏,也嘗試關(guān)注了很多好的教練在從事的助人事業(yè)。2023年,邂逅了微軟前中國區(qū)CEO吳士宏女士《越過山丘:打破人生和事業(yè)的迷障》這本書,又過了一段時間,吳士宏老師也在得到上開設(shè)了《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》的課程,近期也有客戶對教練式領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)產(chǎn)生了濃厚的興趣,所以不妨將近期的學(xué)習(xí)心得去進行分享,方便大家一起來研習(xí)這門基于領(lǐng)導(dǎo)力提升,我們應(yīng)該精進的能力,本次分享主要基于團隊賦能場景下,包含了作者和講者的核心觀點,也有基于個人實踐的心得感悟,愿對我們有所啟發(fā)。
文章開始,也節(jié)選一些書籍中的經(jīng)典語錄,供大家咂摸一下書中的味道。
我喜近水,山則只能遠觀而不敢近攀。生命中的山丘,于我,更有不可承受之重。然而,誰的一生不需要翻過一個又一個山丘呢?當(dāng)艱難地越過山丘,扶腰、喘息,跳望著另一番開闊景象一有的是不期而遇的驚喜,有的是變幻無窮的四季風(fēng)景?!霸竭^山丘,才發(fā)現(xiàn)無人等候”,又有何妨?
———— 引自章節(jié):故事篇:找到人生要事
數(shù)練說:“人生,無往不在關(guān)系之中?!迸c他人關(guān)系最重要的是“同理”,與親人最重要的是“質(zhì)量”;與自己的關(guān)系,往往是最難的,但一定要找到內(nèi)心深處的那個自我,理解他、接受他,與目己好好相處,才能過好日子。
———— 引自章節(jié):第七章 無往不在關(guān)系之中 068
關(guān)于“利益相關(guān)者關(guān)系歷”,先說幾個要點:
1.錨點:你自己的本職責(zé)任(從本職責(zé)任出發(fā),比較客易厘清“利益相關(guān)”者)。
2.將關(guān)于重要的利益相關(guān)者的注意事項逐一列出:必領(lǐng)建立與保持的關(guān)系,必須避免的印象,以及必要的“行動歷”。
3.底線:基本的價值觀(不必寫在“歷”上,心里有數(shù))。
———— 引自章節(jié):第二十章 職場常見輔導(dǎo)話題 240
1 團隊賦能的原點是激發(fā)不同下屬的工作動力
傳統(tǒng)的人力資源管理激勵中,我們更多地是通過工資、獎金、股票、期權(quán)等物質(zhì)激勵方式去改善,怎樣把蛋糕做大并能給員工多分一些蛋糕,是管理者要去思考的問題。但隨著社會的發(fā)展,物質(zhì)激勵一定程度上會慢慢變?yōu)楸U弦蛩?,特別是隨著新生代員工涌入職場,我們的激勵方式需要更完善、更有效。因此教練式領(lǐng)導(dǎo)力更注重非物質(zhì)激勵層面領(lǐng)導(dǎo)者做出的努力?;隈R斯洛的需求層次理論,我們把他概括為“表揚、授權(quán)、歸屬和共同的愿景”四種方式。
首先,表揚給人榮譽感,給人以及時的正向反饋和行為強化。也許我們在表揚和批評上看過很多有意思的招法,例如不要當(dāng)眾批評一類的,但僅就表揚這件事情而言,就3個小的TIPS需要我們?nèi)r間感悟,即表揚要及時、表揚要當(dāng)眾、表揚要適度。如果拆開細看,我認為我們需要一些體感,比如當(dāng)孩子、男友做了一件值得肯定的事情時,我們選擇了當(dāng)即表揚還是隔一段時間再去表揚,你一定能看到對方的感受差異會很大,及時反饋并進行正向行為的強化,幾乎適用于每一個我們?nèi)粘贤ń煌膶ο?。表揚除了激勵當(dāng)事人,還有樹標(biāo)桿的功能,所以要當(dāng)眾,要讓團隊成員通過“表揚”了解團隊倡導(dǎo)的精神和行為。同時,不能過分夸大事實去表揚員工,表揚要適度,如果過分夸大,會適得其反。
其次,授權(quán)會給人信任感。如果從顧客感受出發(fā),你一定也很厭惡顯而易見的事情,服務(wù)方說我需要找領(lǐng)導(dǎo)審批一下這樣的套路。同樣,對管理者而言,學(xué)會授權(quán)是必修課,不可能事事都管,只有留一些讓下屬自己決策,才能激發(fā)員工更多的主動敬業(yè)和更大的價值。但授權(quán)不意味著管理者責(zé)任的終止,不是告訴他就夠了,授權(quán)的效果,取決于管理者授權(quán)的智慧,其中授權(quán)過程中,有幾個避坑的注意事項,即授權(quán)不授責(zé)、明確責(zé)權(quán)利、盡量當(dāng)眾授權(quán)三點。一方面,授權(quán)不是說交給別人就沒事了,不意味著“躲清閑”,你還是那個當(dāng)責(zé)者,需要給被授權(quán)者“扶上馬,送一程”,如果對方犯了錯,你需要對他負全責(zé),這是你作為領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)當(dāng)。另一方面,授權(quán)的時候清晰地告知下屬,給他授權(quán)的目的、任務(wù)成功的要點,另外要明確與之匹配的權(quán)力和支持是什么,并告知他成敗的獎賞和后果。一定程度上就授權(quán)的初衷與下屬達成共識,即成長歷練的機會,而不要以高管的身份輕易許以“升官發(fā)財”等不合理的預(yù)期。同時,盡量當(dāng)眾授權(quán),特別是當(dāng)著項目成員的面來授權(quán),會給人一種強烈的使命感,正式感也會為其之后工作開展順利程度掃除一些障礙。
再次,建立歸屬感,所謂的歸屬感并沒有那么難以衡量,而是有跡可尋,僅僅用下屬愿不愿意來上班就可以進行簡單判斷,一定程度上是大家的參與感和融入感。參與即意味著團隊遇到阻力時,可以群策群力大家一起出主意找解決辦法;融入感,即能夠在團隊中找到搭配的伙伴,一起攜手處理工作中的問題,而非膽大獨斗。
最后,重視非物質(zhì)激勵,讓團隊擁有清晰的共同愿景。這個圖景,不是領(lǐng)導(dǎo)者描繪出來的,而是團隊每個成員心目中共同的畫面和期待,一定程度上,可以通過團隊成員共同“打贏一場戰(zhàn)役”,在實踐和工作中將畫面統(tǒng)一,通過打勝仗,達到同頻共振的效果。
為了檢驗激勵的效果,士宏老師推薦了蓋洛普Q12測評法,即12個簡單有效的問題,返璞歸真地對照馬斯洛需求理論,從十二個維度(生存到自我實現(xiàn))來調(diào)查員工的真正想法。對照著行為,有準確的抓手幫助我們改善管理行為。
2 注重角色轉(zhuǎn)變 引導(dǎo)團隊解決難題
員工有了工作熱情,但在工作過程中,當(dāng)遇到挑戰(zhàn)性難題,會挫傷積極性,這時候團隊管理者要在其中發(fā)揮關(guān)鍵的“引導(dǎo)”作用。
有很多領(lǐng)導(dǎo)者的困惑,明明管理會議是征詢各方意見獲取決策最優(yōu)解的,可開到最后成為了領(lǐng)導(dǎo)者的獨角戲,還被冠以“一言堂”的“美名”,心里很是委屈。如何引導(dǎo)團隊解決難題,不好破。如果我們采用教練式領(lǐng)導(dǎo)力的方式,這件事情是有章可循的,即先明確引導(dǎo)者身份,再確定議事規(guī)則,最后頭腦風(fēng)暴,拿到團隊的解決方案。
一是做好角色的轉(zhuǎn)變,即放下領(lǐng)導(dǎo)者身份,成為一位教練式引導(dǎo)者。引導(dǎo)者的定位是朝著既定的目標(biāo),引導(dǎo)團隊高效地討論,最終實現(xiàn)這個目標(biāo)。如果你希望團隊的智慧涌現(xiàn)出來,就要放下自己領(lǐng)導(dǎo)者的身份,仔細聆聽大家,不打斷、不插話、甚至“閉嘴”,自己最好不要參與到討論中。做為管理者,掌握者更全局的信息,需要我們將經(jīng)歷花費在管理會議秩序,并對會議的流程和方向進行引導(dǎo)上面,不決定,不評判,用提問的方式引導(dǎo)會議的進行。當(dāng)然如果我們不擅長引導(dǎo),這可以由經(jīng)過訓(xùn)練的HR等第三方來承擔(dān)引導(dǎo)者的角色。
二是提前共識議事規(guī)則,即會前讓大家知曉,為了保障會議的高效大家必須遵守什么規(guī)則。頭腦風(fēng)暴會未起到頭腦風(fēng)暴的效果,通常因為觀點不一致杠起來或者大家不發(fā)言不參與等常見原因,因此,我們嘗試建立規(guī)則來避免常見問題的發(fā)生。推薦規(guī)則有
第一,全員全情投入。這要求團隊成員要參與全過程、全話題的討論,不能回避,也不接受附和式的發(fā)言,比如說,“我同意以上同事們的發(fā)言”,如果看到了這種情況,引導(dǎo)師要及時提醒、制止。
第二,鼓勵建設(shè)性爭論。不含敵意的沖突是好的,這是應(yīng)當(dāng)被鼓勵的。如果是不爭論或者沒有建設(shè)性的爭論,引導(dǎo)師要及時提醒,并且,所有人應(yīng)當(dāng)允許被叫停,包括大領(lǐng)導(dǎo)。
第三,時刻在同一個議題上。不跑偏,不能太過發(fā)散,或走著走著聊起閑天來。如果發(fā)現(xiàn)話題跑偏,引導(dǎo)師要及時拉回來。
第四,全員支持團隊結(jié)果。附和意見之前先問自己,出了門是不是還會支持團隊決議。在會議室里可以充分地、有建設(shè)性地爭論,一旦出了門,全員要對團隊決議負責(zé)。
第五,士宏老師建議提前共識這次會議要扮演的人是誰,要解決的是誰的問題。比如說,你是企業(yè)CEO,要引導(dǎo)的是一群高管,要解決的是公司層面的問題。那就可以在會前說,“今天咱們都cosplay一把我,CEO,如果你們是我,遇到這事兒,你會怎么辦?”你看,把問題聚焦在具體的人身上,也有了具體的場景。那大家就會想“我如果是他會怎么想、怎么做?此刻他最需要的是什么?我們怎么去把最后這一哆嗦幫他做成?”這樣,大家一會兒要討論的方案,在同一個維度——公司的層面,而不是各自懷著部門的利益考量,那就會更聚焦,而且會更落地。
三是頭腦風(fēng)暴要進行流程設(shè)計。作為引導(dǎo)師,就要提前設(shè)置一套問題框架,通過問題的牽引和啟發(fā),來讓大家貢獻出更多的信息和視角,碰撞出新的想法。首先明確要解決的問題背景,提出要實現(xiàn)的目標(biāo)。目標(biāo)要越具體越好,比如我們目標(biāo)是“解決部門協(xié)作的問題”,這個目標(biāo)就有些模糊,你需要說的更清晰一點,比如因部門協(xié)作而導(dǎo)致項目延遲的情況,要比上季度降低30%。其次是設(shè)計問題,把一個大問題拆分成幾個層層遞進的小問題,幾個小問題加起來,要最終指向大目標(biāo)的達成。比如,要解決剛剛說的協(xié)作問題,你可以拆成這么三個問題,分別是“你認為公司在部門協(xié)作上,最急需改進的問題是什么?”“你認為這些問題可以如何改進?”“你認為最好的改進方案是什么?”一般來說,每一個問題,你分別想拿到什么信息,讓大家形成共識,在開會之前,要有一個預(yù)判,才能更好地把控好會議的節(jié)奏,而不是一個宏觀的大問題拋出來,大家沒有思考的抓手。
這里的小技巧是你可以發(fā)給每個人一張便利貼,一張便利貼上只寫一項,每項描述要盡量清晰。然后分組、分桌先討論歸攏一下,合并了同類項之后,將便利貼貼到白板上,再合并各組的同類項,這時,白板上可能有好幾個類別,再按照重要程度,投票,票選出大家一致認為重要的事項和順序。這樣做的好處是把大家的想法可視化,一方面避免討論到后面忘了前面信息,更重要的是,通過便利貼的合并同類項,能更好地聚焦、形成共識。
從非物質(zhì)激勵,到做關(guān)鍵會議的引導(dǎo)者,不知道對你解決團隊的人和事有沒有新的啟發(fā),也許第一次,你會覺得這些方法有些陌生,不妨在小范圍內(nèi)試用起來,就像一個小小的實驗,只有不斷嘗試小的突破,才有可能為全局優(yōu)化種下好的種子,期待開出不一樣的花朵。(歡迎在評論區(qū)留下您的嘗試體驗。)
以上為教練式引導(dǎo)賦能團隊管理的第一部分分享內(nèi)容,未來將持續(xù)為大家分享調(diào)解下屬沖突矛盾、促進團隊高效協(xié)同等方面的內(nèi)容。
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