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合易管理咨詢   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

案例及研究成果

Cases and Research Results

【國(guó)企改革】國(guó)企四定改革,如何處理好國(guó)資部門(mén)“踩剎車(chē),控成本”與國(guó)企“踩油門(mén),求發(fā)展”之間的關(guān)系

張潤(rùn)發(fā),合易咨詢(集團(tuán))機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略績(jī)效專家,專注于研究績(jī)效管理以及績(jī)效管理在中國(guó)各類組織應(yīng)用,為近百家行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)提供戰(zhàn)略績(jī)效管理咨詢服務(wù)。


為科學(xué)規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)用工管理,按照精干高效、人崗相適、崗事相宜原則,科學(xué)設(shè)置崗位職級(jí)體系,合理定崗、定責(zé)、定員、定編(簡(jiǎn)稱“四定”),持續(xù)提升人均效能,近幾年,國(guó)資系統(tǒng)在大力推動(dòng)推動(dòng)國(guó)企四定改革工作。


在國(guó)資系統(tǒng)中推動(dòng)國(guó)企四定改革的過(guò)程中,如何處理好國(guó)企“踩油門(mén),求發(fā)展”與國(guó)資部門(mén)“踩剎車(chē),控成本”之間的關(guān)系是一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者在為企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)時(shí),參與多家國(guó)資國(guó)企改革事務(wù),有一些親身經(jīng)歷和實(shí)踐、切身體會(huì)和感受,也有一些思考與建議:


1. 明確發(fā)展目標(biāo)與成本控制的平衡:國(guó)企在追求發(fā)展的同時(shí),聚焦主業(yè)發(fā)展。對(duì)明確的主業(yè),加強(qiáng)戰(zhàn)略引領(lǐng),將戰(zhàn)略規(guī)劃作為確定管理模式、組織架構(gòu)和用工模式的主要依據(jù),做好結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化人才布局。


國(guó)資部門(mén)應(yīng)制定合理的人力成本控制目標(biāo),同時(shí)鼓勵(lì)企業(yè)在保證人力成本效益的前提下追求發(fā)展。


2. 優(yōu)化資源配置:國(guó)企應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和自身發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化人力資源配置,提高人力資源使用效率,按行業(yè)先進(jìn)水平編制人員配置方案,企業(yè)要綜合分析企業(yè)功能定位、資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)效益、工作任務(wù)和管控模式等因素,按照集團(tuán)化管控、專業(yè)化管理、集約化運(yùn)營(yíng)的要求,嚴(yán)格控制內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)量,對(duì)職能相近或相似、重疊交叉較多的應(yīng)予以歸并。合理設(shè)計(jì)企業(yè)層級(jí)和管理架構(gòu),加大內(nèi)部整合力度。通過(guò)重組、劃轉(zhuǎn)、合并注銷(xiāo)等方式將管理層級(jí)壓縮到三級(jí)以內(nèi)。按照精簡(jiǎn)高效的原則提出優(yōu)化后的組織機(jī)構(gòu)方案,構(gòu)建與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相適應(yīng)的扁平化管理體系。對(duì)明確的主業(yè),推動(dòng)人才、技術(shù)等要素向主業(yè)集中;對(duì)不具備發(fā)展優(yōu)勢(shì)的非主業(yè),要逐步有序減少其從業(yè)人員;對(duì)已經(jīng)明確要關(guān)停和退出的業(yè)務(wù),不再核定崗位和編制,統(tǒng)籌考慮人員盤(pán)活、分流和安置。


國(guó)資部門(mén)在控制人力成本的同時(shí),應(yīng)支持企業(yè)在關(guān)鍵領(lǐng)域和核心技術(shù)上的人力資源投入,對(duì)于一些處于戰(zhàn)略培育期的業(yè)務(wù),要給企業(yè)預(yù)留出戰(zhàn)略性人才配置的編制空間,以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。


3. 強(qiáng)化人力成本管理:國(guó)企需要加強(qiáng)人力成本管理,通過(guò)精細(xì)化管理來(lái)減員增效。企業(yè)要嚴(yán)格控制企業(yè)用工總量,參照同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的全員勞動(dòng)生產(chǎn)率,結(jié)合部門(mén)職能和崗位需要,科學(xué)評(píng)估崗位工作量,完善人崗配置,明確管理機(jī)關(guān)、直接生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)以及管理、專業(yè)技術(shù)和操作服務(wù)的總量編制和結(jié)構(gòu)比例。通過(guò)轉(zhuǎn)崗、待崗培訓(xùn)、內(nèi)部退養(yǎng)、解除勞動(dòng)合同等途徑,多渠道分流安置富余人員,降低不必要的人力資源成本支出。


國(guó)資部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)建立健全人力成本管理體系,提高人力成本管控能力。


4. 推動(dòng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展:國(guó)企應(yīng)加大科技創(chuàng)新力度,通過(guò)技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新提高生產(chǎn)效率,降低人力成本。


國(guó)資部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)和支持企業(yè)創(chuàng)新,為企業(yè)提供創(chuàng)新所需的資源和政策支持。


5. 建立科學(xué)的考核機(jī)制:國(guó)資部門(mén)應(yīng)建立科學(xué)的考核機(jī)制,將人力成本控制和企業(yè)發(fā)展成效結(jié)合起來(lái),形成激勵(lì)相容的考核體系。通過(guò)考核引導(dǎo)企業(yè)在控制人力成本的同時(shí),不斷追求高質(zhì)量發(fā)展。


6. 加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào):國(guó)企與國(guó)資部門(mén)之間需要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),形成共識(shí)。國(guó)企應(yīng)及時(shí)向國(guó)資部門(mén)報(bào)告公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃和人力成本控制情況,國(guó)資部門(mén)則應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,靈活調(diào)整人力成本管理策略。


7. 注重風(fēng)險(xiǎn)管理:在追求發(fā)展的過(guò)程中,國(guó)企應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理,避免盲目擴(kuò)大人員招聘規(guī)模帶來(lái)的人力成本失控。國(guó)資部門(mén)在控制人力成本時(shí),也應(yīng)綜合考慮企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供政策引導(dǎo)與監(jiān)管護(hù)航保障。


通過(guò)上述措施,國(guó)企可以在國(guó)資部門(mén)的指導(dǎo)下,既實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,又有效控制人力成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。


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