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目標(biāo)管理與績效考核(15)

目標(biāo)管理與績效考核(15)

工作標(biāo)準(zhǔn)的考核,特別是靠行為來完成工作任務(wù)的那些崗位更實用一些。你比如說生產(chǎn)車間的工人、倉庫的保管員、小車司機(jī)、會場的服務(wù)人員,更多的適合用工作標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核,而不是用kpi指標(biāo)、平衡計分卡,這對他們沒什么意義,他們的工作就是行為規(guī)范、作業(yè)規(guī)范。我舉了幾個例子,大家感受一下。

比如說每月關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的客戶投訴不超過五次。那我們就可以通過這個方式來進(jìn)行考核;比如說電腦錄入商品編碼的錯誤不超過總產(chǎn)品的百分之二,這是個標(biāo)準(zhǔn);電腦的錄入員,那掃描編碼不能有差錯,差錯率不能超過百分之二,這也是個標(biāo)準(zhǔn);財務(wù)報表的數(shù)據(jù)差錯次數(shù)小于等于兩次,這個報告公司已審核,一次通過,這也是個標(biāo)準(zhǔn);第五個電話接線員的標(biāo)準(zhǔn),完全可以通過這種方式來建立考核指標(biāo)。特別是基層員工的績效考核上,用這種形式來制定他的考核指標(biāo)還是非常常見的。

再提示一次,通過目標(biāo)制定的選擇,比如說平衡積分卡的方式、kpi的方式、okr的方式來建立目標(biāo),但是他不是說適合所有的部門所有崗位,那對一些特殊的,他更多的是結(jié)合他的工作內(nèi)容、工作性質(zhì),把他的職能職責(zé)轉(zhuǎn)換成具體的任務(wù)來進(jìn)行考核,對職能崗位的工作考核的往往都是一些具體的工作任務(wù)。

你比如說這個月你有招聘任務(wù),那我就考核你的招聘到崗及時率、招聘的程序完整性,如果下個月沒了,我就不考。往往就是把崗位職責(zé)的工作轉(zhuǎn)換成你當(dāng)月的具體工作,那我們對你的具體工作進(jìn)行考核。有些工作可能是連續(xù)性的,比如說財務(wù)記賬和審核憑證,那我就考核你的記賬憑證審核的及時、有沒有差錯;辦公室我就考核你食堂服務(wù)的投訴、班車是不是準(zhǔn)點、車輛維護(hù)、用車單位是不是有投訴。把它轉(zhuǎn)換成具體的任務(wù),但有時候有些任務(wù)是比較穩(wěn)固的,比如財務(wù)基本上沒有什么大的變化,這個績效指標(biāo)往往都是穩(wěn)定的。但有些工作他是階段性的工作,階段性的工作什么時候做,我什么時候制定目標(biāo),所以對職能部門的考核往往采取一種靈活的方式,他的指標(biāo)是可變的,所以要靈活掌握。

目標(biāo)的建立,甭管是從公司的目標(biāo)往下分解,是轉(zhuǎn)化還是繼承目的是讓我們在推行績效考核和績效管理的時候,一定要把目標(biāo)寫清楚。如果一項工作我們無法去衡量他、控制他,就無法進(jìn)行管理。所以,寫清目標(biāo)就成功了一半;你只要目標(biāo)合理,績效管理工作就成功了一半。

針對職能部門的目標(biāo),我們追求的不是一個絕對量化,而是一個可驗證,只要能驗證就行。效果也見不到、結(jié)果也見不到的話,那我們就不考核的,有時候?qū)δ繕?biāo)的設(shè)定我們也會有一些取舍。舉個例子你是賣肥皂,那我要考核客戶對我這個產(chǎn)品的滿意度,這個指標(biāo)很好,很符合smart原則,但是為了得到這個數(shù)據(jù),你怎么做?要么你委托調(diào)查公司到社會上給你發(fā)調(diào)查表,要不然你就挨家挨戶地走訪。它的調(diào)查群體幾乎是社會上的每個人,這樣的工作量太大。那怎么辦呢?我們逆向思維一下,我們不考你的滿意度,我考考你的投訴、不滿意度,你只要對我的這個產(chǎn)品不滿意,你可以投訴我,這樣我就不需要花大量的時間精力到街頭找行人、挨家挨戶去下發(fā)調(diào)查問卷,征詢你的滿意度,而只是保證投訴的管道暢通,我把這個投訴記錄下來。所以有時候的目標(biāo)我們會做一些取舍,另外考慮到這個目標(biāo)互相的制約性,所以我們在給員工制定目標(biāo)的時候往往是一個目標(biāo)組合,而不是一個單一目標(biāo)。我們給銷售部門定一個指標(biāo),發(fā)貨量、回款額、客戶拜訪、市場調(diào)查、銷售成本、銷售費用等等,這幾項指標(biāo)把他組合起來作為一個銷售經(jīng)理的考核指標(biāo),他們是互相制約的。通過這幾個目標(biāo)的設(shè)定,形成一個目標(biāo)組合,保證在公司規(guī)范的跑道內(nèi),完成一個崗位員工應(yīng)該完成的工作,創(chuàng)造你應(yīng)該創(chuàng)造的價值。所以這樣的情況下,我們會對目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,而不是每個崗位的員工都用平衡計分卡四個維度,都得有客戶指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、學(xué)習(xí)成長指標(biāo),不一定是這樣。越到基層,要考慮他的有效性,保證你的核心工作。如果我們無法去衡量一項工作,就無法對其進(jìn)行管理,那能衡量,我們就容易管理,所以寫清目標(biāo)非常重要。再一個對于一些職能性的工作,我們能量化的量化,不能量化的程序化、行為化,特別是職能崗位的工作,很多可以標(biāo)準(zhǔn)化,通過這種標(biāo)準(zhǔn)化的考核,把現(xiàn)在的工作變成一種行為,變成一種標(biāo)準(zhǔn)。

除了做好我們的工作以外,還有一些挑戰(zhàn)性的工作在目標(biāo)中去體現(xiàn)。我們可能對于這個財務(wù)人員尤其是更高的要求,比如你管成本的,要進(jìn)行成本分析來提出合理化的建議;你是銷售會計要考慮到我們回款率、我們的風(fēng)險、客戶的信用等級;要搞預(yù)算的要考慮到我們的預(yù)算怎么進(jìn)行控制,怎么進(jìn)行節(jié)約,在我們的日常工作中發(fā)現(xiàn)突破,這樣才是更有價值的地方。所以還有一些加分項,叫創(chuàng)新性的指標(biāo)、改善性的指標(biāo),給職能部門的員工提出更高的要求。這樣,我們職能崗位的工作就顯得更豐富,更有意義更有價值,而不是僅僅滿足于無差錯、及時、無投訴,要讓我們的員工真正的跳一跳,夠得著。這是我們在制定目標(biāo)的時候要考慮的問題。

總結(jié)了一下整個目標(biāo)管理的五個要素,一個是目標(biāo)的價值是什么?
定目標(biāo)的時候絕對不是簡簡單單的為了定目標(biāo)而定目標(biāo),一定要考慮到你這項指標(biāo)的價值,給公司、給這個部門創(chuàng)造什么價值;第二個就是要想創(chuàng)造價值,這個目標(biāo)必須達(dá)到什么結(jié)果;第三個就是為了達(dá)到這個結(jié)果,我們怎么做?第四個做的這個效率怎么保證?最后,我們要有檢驗。有價值的目標(biāo),也知道結(jié)果了,也知道怎么做了,也知道什么時候完成了,但是這個完成好壞我們要通過目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檢驗。

比如說一項目標(biāo),我們要體現(xiàn)價值。要保持企業(yè)的利潤,還要可持續(xù)發(fā)展。那作為一個房地產(chǎn)公司具體表現(xiàn)出他的指標(biāo)大概有三項,銷售收入、項目利潤和土地儲備量,那我們具體怎么做呢?我們要對目標(biāo)進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)換成具體的行為。第一,我們要實現(xiàn)銷售完成率達(dá)到百分之八十,通過什么方式來獲取土地,何時完成?最后怎么檢驗?
通過這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗。我們定目標(biāo)的目的是為了完成目標(biāo),不能完成的目標(biāo)定得再好,沒有任何意義。目標(biāo)是否能完成,就看你能否控制它。這個目標(biāo)一定是您通過努力,通過你的一系列的工作行為達(dá)到的終點。所以這點希望大家能夠理解。

下一講,我們要講怎么進(jìn)行目標(biāo)管理,定了目標(biāo)以后,都明確、都量化、都行為化、標(biāo)準(zhǔn)化了還要管理嗎?不是這樣的,如果不需要管理的話,那我們作為管理者干什么呢?員工都能夠駕馭自己的目標(biāo),都能夠主動完成目標(biāo),這樣的企業(yè)還是不多見的,所以說作為這個目標(biāo)的制定者,第一要自我管理;第二作為部門的負(fù)責(zé)人、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也要對你的團(tuán)隊對你的企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行過程的管控,把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成我們大家共同的行為、共同的愿望、共同的激情,這種目標(biāo)很容易實現(xiàn)的。一個良好的目標(biāo)管理系統(tǒng)是目標(biāo)實現(xiàn)的重要的保障。感謝大家,再見!

 


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