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合易管理咨詢   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

案例及研究成果

Cases and Research Results

【HR賦能】從分蛋糕視角重新審視調(diào)薪

李明宇,合易咨詢(集團)機構(gòu)專業(yè)咨詢顧問,國家人力資源管理師、創(chuàng)業(yè)咨詢師、心理咨詢師、職業(yè)生涯規(guī)劃師。致力于組織效能提升、員工賦能、文化領(lǐng)域研究,持續(xù)關(guān)注組織創(chuàng)新發(fā)展,曾為國有企業(yè)、民營企業(yè)、社會組織、政府等多種形態(tài)組織提供咨詢服務(wù)。


筆者做為人力資源管理專業(yè)背景的管理咨詢顧問,在校接受專業(yè)期間印象最深刻的、被專業(yè)老師種下種子,就是人力資源管理的核心是“激勵”。隨著從事人力資源、企業(yè)管理和咨詢工作,也在深刻踐行從“激勵”出發(fā),實現(xiàn)“激勵”效果的專業(yè)實踐“初心”,當然隨著職業(yè)生涯的演進,時代在變,重新從組織發(fā)展的角度去思考,又把人力資源管理中的“賦能”,也列入到了這個清單里。圍繞“激勵”和“賦能”,每一次方案的設(shè)計、課程的打磨、項目的交付甚至是一篇文章的創(chuàng)作,不會迷失方向。


從這個原點出發(fā),今天想與大家一同從分蛋糕的視角,重新審視調(diào)薪。在企業(yè)中,調(diào)薪總是一把“雙刃劍”,既需要豐富的實操經(jīng)驗,又需要基于薪酬管理的專業(yè)智慧,調(diào)不好往往就背離了我們的“初衷”,是Boss和HR都不樂見的結(jié)局。因此,今天想純粹從分蛋糕的視角,重新審視調(diào)薪,讓我們在清晰了底層邏輯的狀態(tài)下,不在復(fù)雜的情境下迷失方向,從而保持清晰的思路和隨機應(yīng)變的專業(yè)智慧,在調(diào)薪這項管理動作中,拿到“難而正確”的結(jié)果。

01


從調(diào)薪的底層邏輯看調(diào)薪時機


做出調(diào)薪?jīng)Q策,是一件有些“難”的事情,難來源于調(diào)薪潛在的風(fēng)險。即大家已經(jīng)習(xí)慣了既有的利益分配格局,所以調(diào)薪意味著原有的分配規(guī)則的調(diào)整,大家在企業(yè)調(diào)薪過程中,會一定程度上對“蛋糕重新分配規(guī)則”產(chǎn)生過于樂觀或悲觀的預(yù)期,因此合理管理調(diào)薪預(yù)期非常重要。


那什么情況下,調(diào)薪是恰當?shù)哪兀?


1.1 企業(yè)的蛋糕在逐漸做大,分配機制的更新沒有趕上企業(yè)發(fā)展的進度


因為胖東來敢于分享發(fā)展成果,所以胖東來在商超領(lǐng)域業(yè)績獨樹一幟,總結(jié)胖東來的關(guān)鍵成功經(jīng)驗,就是分配機制要跟上企業(yè)發(fā)展速度。企業(yè)的蛋糕越來越大,一定程度上伴隨著平臺上的人的能力在逐年提高,人的價值需要在企業(yè)發(fā)展進程中得到彰顯。因此,我們提倡要讓員工恰當合理的分享到企業(yè)發(fā)展的碩果,因此當“大河有水”,小河里呈現(xiàn)“激勵不充分”的情況下,應(yīng)當做出適當調(diào)整。


1.2 薪酬結(jié)構(gòu)制約企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動力

當企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)、標準及體系不能滿足企業(yè)發(fā)展需要時,也是比較好的調(diào)薪時機。如固浮比設(shè)置不符合崗位特性、現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu)對銷售等關(guān)鍵崗位形不成有效激勵。


1.3 關(guān)鍵崗位薪酬水平滯后于市場水平

關(guān)鍵崗位的薪酬水平滯后于市場水平時,企業(yè)一方面無法繼續(xù)從市場上吸引優(yōu)秀人才的加入,另一方面,不利于保留已經(jīng)內(nèi)部培養(yǎng)或吸納的企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人才,從而容易形成流失。如研發(fā)等關(guān)鍵崗位,恰好跟企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來一段時間發(fā)展?jié)摿Τ烧嚓P(guān)。

02


調(diào)薪的關(guān)鍵動作


重新優(yōu)化和設(shè)計“分配規(guī)則”時,究竟要關(guān)注哪些關(guān)鍵事項,對應(yīng)調(diào)薪的關(guān)鍵動作呢?一起分析梳理一下吧!


2.1 第一刀:切分多少蛋糕——總額切分,明確調(diào)薪定位


員工薪酬是人力成本的重要組成部分,是企業(yè)運營成本的一部分,年度調(diào)薪直接影響著企業(yè)來年利潤,且按照我國現(xiàn)行的勞動法,員工薪水一旦調(diào)上去了,將來再降下來可是很困難的一件事?;竟べY的增長除了帶來員工工資成本的上升,還會帶來附加的以基本工資為基數(shù)計算的其他薪酬和福利成本的增加,比如年度獎金和保險。所以在建議調(diào)薪前,HR自己需要先算一筆賬,計算一下調(diào)薪將會對為企業(yè)未來的經(jīng)營狀況帶來怎樣的影響。


對于很多國企來說,有著嚴格的薪酬總額管理限制,因此在總額這件事情上,除了其他有利的政策支撐方便靈活變通,在總額這件事情上更多操心的是管控。而對于民營企業(yè)來說,總閥門恰恰是調(diào)解的第一個判斷點,基于調(diào)薪目標,是收還是放,收放的比例,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、近階段的發(fā)展預(yù)期和以往調(diào)薪習(xí)慣等因素,進行綜合研判確定。其中,前兩者代表了企業(yè)的可分配薪酬的規(guī)模,后者代表了基于過往員工的調(diào)薪預(yù)期。只有明確總量的前提下,方便對可以切分的蛋糕部分,設(shè)置進一步切分的規(guī)則。


2.2 第二刀:哪些直接切、哪些需要通過機制搶——明確薪酬結(jié)構(gòu)


第一刀切出了可分配的預(yù)期,在基于總量可控的范圍內(nèi),我們來明確進一步分配的規(guī)則。第二刀需要我們明確調(diào)薪的傾向性,解決如“傾向哪些崗位,如何傾向”的問題。如通過市場調(diào)研、研發(fā)人員流失數(shù)據(jù),反饋公司核心研發(fā)崗位激勵不足的情況,那么在調(diào)薪過程中,公司側(cè)重加大研發(fā)人員的激勵力度,則可調(diào)控的擬增幅總量,需要給研發(fā)崗位留出較大比例。同時,考慮增配薪酬額度的部門或崗位,增配的方式,是增加研發(fā)人員固定部分收入、或增加業(yè)績獎勵、亦或是增加研發(fā)獎金的比例和種類等。在這個環(huán)節(jié),薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)置、崗位固浮比設(shè)計及分配機制是關(guān)鍵。


2.3 第三刀:每人分到的蛋糕——明確調(diào)薪規(guī)則并進行薪酬套改


明確了分配的傾向性,已經(jīng)將調(diào)薪的目標實現(xiàn)了一大半。當一塊切下來的大蛋糕,根據(jù)調(diào)整整體指導(dǎo)思想和分配路徑切完第二刀后,第三刀的切分也很有技術(shù)難度,即調(diào)薪政策落實到每個人身上,要顧及員工的調(diào)薪預(yù)期和感受,又要保障內(nèi)外部公平性。通常情況下,我們會引入崗位價值評估和人崗匹配評估兩項評價機制,重新評估崗位價值,進行類人才盤點的人才勝任情況分析,保障分配的內(nèi)部公平,又要引入薪酬水平外部調(diào)研,保障薪酬外部公平性,并驗證是否符合調(diào)薪的整體薪酬水平策略。通過規(guī)則和調(diào)整機制,將人置于新的薪酬分配機制中,通過薪酬套改初步結(jié)論,進一步平衡薪酬調(diào)整預(yù)期,以期達到新分配機制下的動態(tài)平衡。這個環(huán)節(jié),除了技術(shù)操作,調(diào)薪相關(guān)的溝通也很重要,能夠幫助員工更好地理解調(diào)薪相關(guān)的決策,明確階段目標,從而適時調(diào)動員工的內(nèi)驅(qū)。


2.4 分蛋糕前跟大家講清規(guī)則,讓切蛋糕本身發(fā)揮長效作用


當分蛋糕的新規(guī)則確立下來,要重視規(guī)則的宣講,就仿佛我們已經(jīng)為運動員刷新了賽道和賽制,新的賽道設(shè)置和賽制規(guī)則的熟悉,將決定運動員、教練員調(diào)整訓(xùn)練的方式,為拿到新賽制的勝利作出有效的努力。因此,重新申明并理解規(guī)則,對于調(diào)薪尤為重要,只有大家理解規(guī)則,并應(yīng)用規(guī)則,以期規(guī)則的持續(xù)優(yōu)化帶給組織的增長動能。

03


調(diào)薪的HappyEnding


正如童話故事中,王子和公主幸福地生活在一起的HappyEnding,我們也希望調(diào)薪后能到達到一種全新的平衡狀態(tài),為下一個“精彩”的故事埋下伏筆。那么我們期待的HappyEnding,是有哪些要素構(gòu)成的呢?


3.1 管控員工的調(diào)薪預(yù)期


放在第一點上,是因為這點真得很重要。如果我們在調(diào)薪過程中,細節(jié)操作不當導(dǎo)致員工調(diào)薪預(yù)期過高,員工面對現(xiàn)實會產(chǎn)生消極反應(yīng),對調(diào)薪工作推動極為不利。因此調(diào)薪過程中,切忌單純用“我們要漲工資”來調(diào)動員工參與調(diào)薪工作的熱情,而應(yīng)該把公司進行調(diào)薪操作的基本訴求與員工潛意識對調(diào)薪認知做對齊。


3.2 利用好調(diào)薪調(diào)動員工內(nèi)驅(qū)力


調(diào)薪政策,基于平衡前提下的傾斜,如傾斜核心崗位、核心人才、潛力人才等,是一種激勵的契機,因此利用好調(diào)薪時機,與員工做階段工作反饋,并通過調(diào)薪調(diào)動和進一步激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,讓機制和人才在發(fā)展中相得益彰。


3.3 通過調(diào)薪化解積存的問題


調(diào)薪過程中的崗位價值評估、人崗匹配評價等工具和方法,能夠幫助管理者平衡很多積存的問題,如不適崗人員的調(diào)整、職位整體薪資水平因歷史因素過高、部分崗位沒有做到優(yōu)勞優(yōu)酬、崗位之間同崗不同酬、職位橫向或縱向晉升空間不足、任職資格體系不健全等問題,都通過調(diào)薪充分暴露,并恰當?shù)赜枰钥紤],匹配完善激勵機制,是一個很好的時機。


調(diào)薪不可能包治百病,但很多問題會在薪酬中暴露出來,是牽一發(fā)而動全身的那個“線頭”,牽好這條線,能夠幫助我們化解很多管理難題,在“分蛋糕”這件看似不起眼的小事里,有大文章可做,這也是很多公司聘請三方專業(yè)機構(gòu)幫助他們進行薪酬體系系統(tǒng)規(guī)劃和落地的重要原因,在三方的“客觀”視角下,很多棘手的問題可以通過乙方視角進行化解。


(歡迎您在評論區(qū)留言,將您對調(diào)薪的困惑、吐槽亦或是避坑指南、成功經(jīng)驗,和大家一起分享?。?


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