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合易管理咨詢   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

案例及研究成果

Cases and Research Results

【精益生產(chǎn)】處理好插單,一年節(jié)省一大筆錢,不知道可惜了

來源:合易人力資源管理咨詢(ID:heyeemcs)。本文約1350字,需要8分鐘閱讀完畢。


張偉,合易咨詢(集團(tuán))機(jī)構(gòu)生產(chǎn)制造企業(yè)高級咨詢顧問,常年致力于企業(yè)人力資源管理、精益生產(chǎn)的研究與實(shí)踐,為幾十家大型國有企業(yè)集團(tuán)、民營企業(yè)集團(tuán)提供咨詢服務(wù)。


一般來說,插單是指生產(chǎn)計劃已經(jīng)安排好的情況下,新增的訂單,而且這些新增訂單的交期要早于已排產(chǎn)的生產(chǎn)計劃,正常執(zhí)行中的生產(chǎn)計劃,每個生產(chǎn)訂單都經(jīng)過核料(MRP運(yùn)算),并且生成了采購計劃和生產(chǎn)計劃,采購部門和生產(chǎn)部門即將或者已經(jīng)按照這個計劃安排了采購和生產(chǎn),而插單往往比較緊急,并不能及時按照上述流程運(yùn)轉(zhuǎn),稍有不慎,就會對正常生產(chǎn)計劃造成非常大的影響。


筆者最近在調(diào)研時遇到的兩家企業(yè),對于插單出現(xiàn)了截然相反的兩種處理方法,A企業(yè)老板得意地炫耀他的企業(yè)可以接任何緊急的單子,憑借的就是他的企業(yè)接受插單的超強(qiáng)能力,公司的業(yè)務(wù)人員隨意承諾,生產(chǎn)每天面臨大量插單,苦不堪言;B公司老板認(rèn)為插單嚴(yán)重影響生產(chǎn)秩序,一是頻繁換型影響效率,再一個插單占用已排產(chǎn)的生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)能力和物料資源,致后續(xù)生產(chǎn)計劃不能完成,所以B公司在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中,基本上不允許插單,只能按接單先后順序順延,生產(chǎn)組織倒是相對簡單了,可是為此丟失了很多訂單。


插單處理的不好,確實(shí)很費(fèi)錢:


  1. 換產(chǎn)損失,正在生產(chǎn)的產(chǎn)品要停下來,原料、半成品要更換,SOP、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書等標(biāo)準(zhǔn)化文件也要更換,設(shè)備參數(shù)、工藝、工裝、模具等要換型,員工在換產(chǎn)期間的等待、物料的搬運(yùn)、移動等;

  2. 管理浪費(fèi),重新核定插單所需的各項(xiàng)資源,包括人、機(jī)、料、法等各生產(chǎn)因素的準(zhǔn)備情況,以及計劃相關(guān)職能的協(xié)調(diào)工作,如計劃的調(diào)整、變更,采購交期的協(xié)調(diào),其他客戶訂單交付的協(xié)調(diào)等等;

  3. 資源占用,插單多數(shù)比較緊急,來不及驅(qū)動采購,只能先占用其他客戶訂單的物料需求,在等待采購期間,會影響一個或幾個客戶訂單的正常生產(chǎn)和交付;

  4. 產(chǎn)能損失,物料占用后,如果不等待后續(xù)物料到貨,就只能根據(jù)現(xiàn)有原料庫存去安排這部分產(chǎn)能,生產(chǎn)的產(chǎn)品多半是庫存,即使將后續(xù)訂單提前,因未到發(fā)貨期,這部分產(chǎn)品仍要做庫存管理,同樣占壓著資金。


上述兩家企業(yè)對于插單的做法都走了極端,A企業(yè)增加了費(fèi)用,生產(chǎn)成本高,而B企業(yè)長此以往,會丟失訂單,銷量上不去,最終費(fèi)用分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品上,單臺成本也會高,那我們?nèi)绾翁幚砗貌鍐?,為企業(yè)省錢呢?


  1. 定制化與個性化是未來的發(fā)展趨勢,應(yīng)持續(xù)提高企業(yè)的插單冗余度,即通過精益生產(chǎn)的工具和方法提高生產(chǎn)的柔性,減少換型時間,在此之前,插單的多少要與企業(yè)的管理水平匹配,是否插單要從公司的利益出發(fā),產(chǎn)銷不能有本位主義,應(yīng)識別是否是真正的客戶需求,同時,應(yīng)嚴(yán)格設(shè)定插單的數(shù)量;

  2. 盡量避免緊急插單,生產(chǎn)計劃中,同類產(chǎn)品訂單生產(chǎn)完畢后,順序插單而非中斷當(dāng)前訂單生產(chǎn),對生產(chǎn)成本影響小些;

  3. 插單時做好延時生產(chǎn)準(zhǔn)備,以減少對后續(xù)訂單交付的影響;

  4. 插單時,雖然來不及驅(qū)動采購,但物料需求計劃(包括輔助物資)仍然要提交采購,避免物料占用后,后續(xù)計劃無法執(zhí)行;

  5. 營銷部門應(yīng)致力于持續(xù)做客戶需求引導(dǎo),萬物皆周期,按周期下單和生產(chǎn)交付,能夠保證更多客戶利益的同時,大幅降低企業(yè)的運(yùn)營成本。


您公司是否為插單煩惱,是否尚未建立插單相應(yīng)的規(guī)則,歡迎來電邀約,入企切磋交流。



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