Cases and Research Results
史俊仙,合易咨詢(集團)高級咨詢顧問,專注于企業(yè)人力資源管理體系改革,擅長薪酬激勵體系搭建、績效指標落地輔導、人才發(fā)展測評等,為近百家企業(yè)提供人力資源管理改革方案及落地實施方案。
從事管理咨詢顧問十年來,大大小小走過上百家企業(yè)。每次進入一家企業(yè),尤其在調(diào)研診斷階段,雖然是各家的管理制度和管理機制大同小異,但是身處企業(yè)的感受卻千差萬別。
大家直覺會說,當然不一樣,每個企業(yè)都有自己獨特的文化,但是我更喜歡用組織氛圍來描述這種差異性。
組織文化和組織氛圍都與組織特征有關,但差異性也是比較明顯的。組織文化關注的是員工價值觀和行為,而組織氛圍則關注的是基于文化在組織內(nèi)創(chuàng)造的氛圍??梢愿爬ǖ闹v組織文化是公司的宏觀愿景,而組織氛圍代表著公司的微觀形象,是企業(yè)獨有的氣候。但這種微觀的形象和感受,更能潛移默化的影響組織的發(fā)展。
一個好的組織氛圍,可以讓一個組織充滿活力,團隊之間是協(xié)作和友愛的,員工工作是有激情、有創(chuàng)造力的;反之不好的組織氛圍,會讓員工感覺壓抑、工作是萎靡不振的。也就是說組織氛圍是通過影響員工工作行為和心理,從而影響組織績效。有數(shù)據(jù)表明組織氣氛提升10%,營業(yè)收入提高7.9%(跨國石油公司數(shù)據(jù))。
對組織氛圍的衡量,可以從兩個維度上進行衡量,一個是互動維度,也就是組織成員之間的互動方式,另一個維度是感知維度,即個人如何感知內(nèi)部氛圍。
在衡量組織氛圍時可以圍繞沖突、冒險、責任、獎勵、溫暖與支持五個維度設計衡量指標和調(diào)研問卷,從而能夠通過定性描述指標和定量的判斷,來衡量組織氛圍。
通過組織氛圍調(diào)研診斷,針對公司個性化情況,可以采取不同的組織氛圍優(yōu)化策略,以下僅僅分享幾點常見的有效的策略。
一、打造開放、獨立、共享組織機制,形成價值共同體
打造價值共同體核心在于加強價值創(chuàng)造者與組織的聯(lián)系。對創(chuàng)造價值的核心人才,需要通過建立開放、獨立、共享的組織機制,讓人才在組織中感受到被尊重以及價值創(chuàng)造的可能。例如企業(yè)內(nèi)部建立市場化價值分享機制,人才不再固定屬于某個部門,而是跟隨工作流轉(zhuǎn),跟著項目或任務走,充分釋放員工的能力和驅(qū)動力,從而使人才創(chuàng)造出更大的生產(chǎn)力。
二、建立交錯有效的溝通鏈接
有效溝通的基礎是信任,建立員工信任的基礎是要有一個公平的管理機制,因此表揚業(yè)績突出者的時候,要對其具體的工作行為和結果予以公示,這樣讓員工能夠了解績優(yōu)者的行為表現(xiàn),并找到自己在集體中的定位,從而不斷提升自我價值貢獻。有效溝通的另外一個維度是建立聯(lián)系、聯(lián)絡,保持溝通渠道的順暢。為了更好的了解團隊或者部門之間的需求,可以建立“聯(lián)絡官計劃”,即團隊中選取具有溝通協(xié)作、團隊榮譽感的成員到其他部門進行輪崗,通過了解不同部門的組織定位與價值貢獻,建立起部門之間溝通的“橋梁”。
三、組織賦能,重新分配組織權力
Z0時代的到來,企業(yè)在進行激勵時,更多應該考慮“自激勵”,通過激發(fā)內(nèi)驅(qū)力,讓員工獲得工作成就感和價值感。因此對于管理者來說,應該從原先“具體行動指揮上”改變?yōu)椤百x能”。賦能從本質(zhì)上來看,是組織權力的重新分配,即將組織的決策權力和資源向一線傾斜,向事發(fā)現(xiàn)場以及直接面對問題的人員傾斜的調(diào)整過程。對于管理者只需要了解事情的經(jīng)過,以及建立監(jiān)控流程,控制風險即可。
組織氛圍的優(yōu)化本質(zhì)是關注人心,善用人心。通過對組織個體內(nèi)心驅(qū)動力的影響,使組織整體變得更加有活力。從而產(chǎn)生出超越個體的協(xié)同質(zhì)變,實現(xiàn)組織目標,成為一種支撐組織協(xié)同的深層內(nèi)生力量。
—END—