Cases and Research Results
來源:合易人力資源管理咨詢(ID:heyeemcs)。本文約2200字,需要13分鐘閱讀完畢。
于令春,合易咨詢(集團)政務(wù)及國企改革專家,致力于政府、開發(fā)區(qū)及國有企業(yè)改革,為近百家政府機構(gòu)、開發(fā)區(qū)和國有企業(yè)提供顧問服務(wù)。
隨著混改工作向縱深推進,國有企業(yè)對外投資加速,各類控股、參股子公司越來越多,集團管控能力成為國有企業(yè)必備的一項重要能力。對于國有控股子公司而言,如果沒有建立科學的管控機制,由于合作方的強勢或先入為主,會導致董事會形同虛設(shè),自身權(quán)益得不到保障,對國有資本安全造成嚴重挑戰(zhàn)。
通過對控股企業(yè)的科學管控,國有企業(yè)可以確保實現(xiàn)公司戰(zhàn)略意圖,保障投資方的最大利益。主要通過對出資企業(yè)董事會、監(jiān)事會的掌控,以及完善企業(yè)制度設(shè)計來實現(xiàn)管控目標,一是頂層設(shè)計出資企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),通過規(guī)范治理體系強化對企業(yè)管控;二是通過出資企業(yè)人事、財務(wù)、薪酬考核及業(yè)務(wù)條線的制度設(shè)計,加強對企業(yè)管控。
一、頂層設(shè)計出資企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
以強化控制為目標,圍繞“權(quán)責關(guān)系”和“運作機制”兩個核心,設(shè)計完善出資企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。一是完善企業(yè)章程相關(guān)內(nèi)容;二是明確各治理主體職責分工,設(shè)計清晰完善的“三會一層”職責分工體系;三是明確“三會一層”日常運作方式和議事規(guī)則。
1、完善出資企業(yè)章程相關(guān)內(nèi)容,加強對出資企業(yè)的控制
(1)制定董事會和監(jiān)事會及其成員、法定代表人的產(chǎn)生、職權(quán)、任期和罷免辦法,從制度層面確保公司委派的董事和監(jiān)事人數(shù)始終占絕對優(yōu)勢,確保董事長必須由公司委派的董事?lián)?。法定代表人由公司委派,牢牢掌控董事會、監(jiān)事會和法人代表職位。
(2)把黨的建設(shè)有關(guān)內(nèi)容寫入企業(yè)章程,進一步健全和完善黨委會與董事會、領(lǐng)導班子“雙向進入、交叉任職”機制,發(fā)揮黨組織重要作用。
(3)在章程中制定核心管理制度,明確企業(yè)運作模式及決策機制,確保企業(yè)的一切決策和運作始終處于公司管控中,全面體現(xiàn)公司意志。
2、制定董事會權(quán)責清單、議事規(guī)則,強化董事會決策權(quán)力
強化董事會權(quán)力,確保董事會牢牢把握所有重大事項的最終決策權(quán),確保凡重大事項必須由董事會決策、必須體現(xiàn)公司意志、必須服從公司安排(“三個必須”)。
(1)制定董事會權(quán)責清單,擴大并強化董事會職權(quán),明確董事會具有聘任或解聘總經(jīng)理及其他班子成員、重要業(yè)務(wù)活動計劃、工資報酬方案、年度財務(wù)預決算方案、內(nèi)部管理制度等事項的決策權(quán)。
(2)制定董事會議事規(guī)則,明確在什么情況下必須召開董事會、哪些事項必須通過董事會決策,防止董事會被架空。
(3)制定董事會重大事項決策表決方式,有力把控董事會議現(xiàn)場,確保董事會議決議符合公司安排。
3、制定監(jiān)事會權(quán)責清單、議事規(guī)則,完善監(jiān)督問責機制
制定監(jiān)事會權(quán)責清單和議事規(guī)則,明確監(jiān)事會具有對領(lǐng)導班子違反法律法規(guī)和公司章程的行為、損害出資人利益的行為進行監(jiān)督問責的權(quán)力;確保監(jiān)事會對領(lǐng)導班子實施有力有效的監(jiān)督。
4、制定領(lǐng)導班子權(quán)責清單、議事規(guī)則,規(guī)范領(lǐng)導班子職權(quán)
制定領(lǐng)導班子權(quán)責清單和議事規(guī)則,嚴格規(guī)范領(lǐng)導班子的職權(quán)范圍,如規(guī)定領(lǐng)導班子不得隨意變更或不執(zhí)行董事會決議、不得超越授權(quán)范圍,凡超出職權(quán)范圍的事項必須由董事會審議決策,防止領(lǐng)導班子越權(quán)行事。
5、制定黨委會權(quán)責清單、議事規(guī)則,充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用
加強黨建工作和黨建引領(lǐng),既能讓企業(yè)把穩(wěn)發(fā)展的“方向盤”,又為助力其發(fā)展提供“推進器”,完善“三重一大”事項黨委會前置研究機制。
6、制定“三重一大” 集體決策制度、“三重一大”事項清單
制定“三重一大”事項清單,明確“三重一大”集體決策程序,強化監(jiān)督管理,確?!爸卮笫马棝Q策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用”必須集體決策。
二、通過對各條線的制度設(shè)計,加強對出資企業(yè)的管控
通過對出資企業(yè)的人事、財務(wù)、薪酬考核、風控、投資及業(yè)務(wù)條線的制度設(shè)計,全方位加強對出資企業(yè)的控制。
1、人事控制權(quán)
制定相關(guān)制度,強化董事會對企業(yè)的人事控制權(quán),包括:
(1)通過制度設(shè)計,確保公司委派的董事和監(jiān)事占多數(shù),確保法人代表由公司委派人員擔任,確保企業(yè)領(lǐng)導班子聘任或解聘必須由董事會批準。
(2)通過制度設(shè)計,確保關(guān)鍵崗位人員的聘用管理、薪酬福利及績效考核等重要的人事管理制度,以及重要人事活動計劃受董事會控制,凡是不利于公司管控的人事制度或重要計劃均不能通過實施。
2、財務(wù)控制權(quán)
制定相關(guān)制度,強化董事會對企業(yè)的財務(wù)控制權(quán),包括財務(wù)負責人的聘任或解聘、年度財務(wù)預算決算、大額資金支出、財務(wù)管理制度等,確保財務(wù)負責人、財務(wù)制度和資金收支等實現(xiàn)有效控制。
3、薪酬管理權(quán)
制定相關(guān)制度,強化董事會對企業(yè)人員薪酬激勵的控制權(quán),包括職工薪酬標準、考核發(fā)放、薪酬管理制度、薪酬預算方案等,特別領(lǐng)導班子的薪酬激勵方案由董事會決定。
4、績效考核權(quán)
制定績效考核制度和考核指標,董事會與總經(jīng)理及其他領(lǐng)導班子成員簽訂年度目標責任書,將年度考核結(jié)果與績效工資、獎金掛鉤,以目標考核為抓手、以薪酬激勵為手段,加強對領(lǐng)導班子成員的激勵與管控力度。
5、風險控制權(quán)
董事會下設(shè)審計委員會,負責監(jiān)督評估控股子公司的財務(wù)、審計和內(nèi)部控制等工作,促進公司內(nèi)部控制機制的完善和優(yōu)化,防范公司財務(wù)風險,維護股東的利益,實現(xiàn)董事會的監(jiān)督職能。
6、投資決策權(quán)
對于金融類的、投資類控股子公司,董事會下設(shè)投資委員會,負責制定公司投資策略,決定公司重大投資決策。
另外,國有企業(yè)還可以對出資企業(yè)的運營狀況和經(jīng)營業(yè)績進行監(jiān)控分析,對企業(yè)經(jīng)營管理工作提出意見和要求,強化對業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的管控。
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