Public Welfare Course Sharing
第二個要素是小組。小組是行動學(xué)習(xí)的核心實體,負責(zé)重新定義問題、評估可選擇的行動、確定最重要的策略目標(biāo)以及建議和實施策略,這是行動學(xué)習(xí)小組的價值所在。理想的行動小組由具有不同背景和經(jīng)驗的4-8人組成,可跨職能或部門,也可來自不同組織、專業(yè),甚至來自供應(yīng)商或客戶的人員,總之就是小組成員的構(gòu)成一定是多樣性的,這樣可以提供不同的視角和觀點,突破原有的思維障礙。當(dāng)然小組成員的選擇也要注意,能夠進入行動學(xué)習(xí)小組成員的人不能是對問題相關(guān)的知識、信息一無所知的,而且也需要有解決問題和完成任務(wù)的責(zé)任心,是關(guān)注群體利益而非個人利益的,最后還有一點需要注意,小組成員一定是能夠參與所有小組活動的,這樣才能確保所有人了解問題的前因后果和解決方案的討論過程。
第三個要素是質(zhì)疑。質(zhì)疑得越好,解決方案及收獲才會越好,解決問題的過程是從最初的質(zhì)疑開始的,而且質(zhì)疑應(yīng)該要貫穿整個行動學(xué)習(xí)的全過程。其實質(zhì)疑就是不斷尋根究底,不斷探索更好解決方案的過程。因為有質(zhì)疑,就會迫使小組成員仔細聆聽、形成互動、不斷反思、突破思維。
第四個要素是行動。行動包括在行動學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的行動,也包括在行動學(xué)習(xí)后產(chǎn)生的行動,過程中的行動包括重構(gòu)問題、確立目標(biāo)、提出策略等,后續(xù)的行動包括測試、尋找資源、搜集信息、實施策略或方案。沒有行動,將無法檢驗學(xué)習(xí)的結(jié)果,沒有行動,行動學(xué)習(xí)也就沒有辦法落到實處。所以行動是最重要的。
第五個要素是學(xué)習(xí)。行動學(xué)習(xí)嘛,從行動中學(xué)習(xí),從行動中成長是行動學(xué)習(xí)的目的之一。行動學(xué)習(xí)中的學(xué)習(xí)是持續(xù)性的、逐步遞進的、在實踐中的學(xué)習(xí),所以學(xué)習(xí)效果顯而易見。
第六個要素就是教練。教練也是引導(dǎo)者,是引導(dǎo)整個行動學(xué)習(xí)過程的關(guān)鍵人物。教練需要向行動小組成員介紹學(xué)習(xí)的規(guī)范、目標(biāo),需要引導(dǎo)大家提問、反思,需要引導(dǎo)整個學(xué)習(xí)的進度和討論過程的把控,并且需要帶領(lǐng)小組把學(xué)習(xí)成果顯性化。這對教練的要求是非常高的,而且為了確保行動學(xué)習(xí)小組最終成果在企業(yè)內(nèi)能夠得以實踐和驗證,企業(yè)最好能夠用高層做教練,分別帶領(lǐng)不同的行動學(xué)習(xí)小組,或者是聘請外部專業(yè)顧問。
我們了解了行動學(xué)習(xí)的概念和六個要素,下面我們來探討一下行動學(xué)習(xí)如何開展。首先我們來看行動學(xué)習(xí)的兩條基本規(guī)則。
基本規(guī)則一:只針對提問進行陳述,針對提問陳述,是為澄清問題,是確定方向的第一步。但是只針對提問陳述,是避免在開始階段就將提問人的個人觀點誤導(dǎo)了行動學(xué)習(xí)過程。只是陳述,而不是表達個人觀點
基本規(guī)則二:行動學(xué)習(xí)教練有權(quán)介入,以提高小組的績效和學(xué)習(xí)成果,因為教練的作用就是要引導(dǎo)大家形成有效的學(xué)習(xí)成果,所以整個行動學(xué)習(xí)過程教練是可以介入的。但是教練不卷入到問題的解決當(dāng)中,他只是尋找機會來強化學(xué)習(xí),使小組提升解決問題和提成創(chuàng)新性行動策略的能力。因為教練卷入過多,學(xué)員會形成對教練的依賴,自己就很難獲得成長了。
接下來我們看看行動學(xué)習(xí)的類型,行動學(xué)習(xí)可以解決一個問題,也可以解決多個問題,因此分為單問題式行動學(xué)習(xí)和多問題式行動學(xué)習(xí)。這兩種在實施過程中還是有些區(qū)別的,單問題式行動學(xué)習(xí),整個項目都致力于解決一個問題,而多問題行動學(xué)習(xí),則是同時解決多個問題。單問題式通常問題是由組織來決定的,組織希望通過行動學(xué)習(xí)項目來解決某個問題,而多問題式則通常是在組織內(nèi)經(jīng)過問題征集,確定了多個問題后,由行動小組成員自行選擇問題。單問題式的項目,一般是組織來確定小組成員,而且一旦確定成員通常保持不變。多問題式的小組成員可以自由自愿組合,中間可以被替換。有了前面的幾個特點,單問題式的一般是小組整體提出建議并且以小組形式采取行動,這代表的就是組織承諾,而多問題式的更多是以組內(nèi)和問題關(guān)聯(lián)最密切的成員來根據(jù)討論成果采取行動,代表的是個人承諾。個人認為這兩種類型可以應(yīng)用在不同的背景下,以企業(yè)高層為主導(dǎo),解決企業(yè)近期比較迫切的問題時用單問題式,以人力資源部門為主導(dǎo),作為培訓(xùn)計劃的一部分,同時解決企業(yè)長期存在的多個問題時用多問題式比較好。