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答疑解惑

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有哪種辦公管理系統(tǒng)的成本比較低

提問：有哪種辦公管理系統(tǒng)的成本比較低


回答：
辦公管理系統(tǒng)俗稱OA系統(tǒng)，主要其主要功能有：
1）辦公事務(wù)處理；如：請假審批、單據(jù)審批等。
2）計劃任務(wù)；提醒個人什么時間去完成哪項(xiàng)工作，上級崗位也可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進(jìn)行工作檢查。
3）通信錄；提供公司內(nèi)部各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話等信息以便隨時查詢。
4）網(wǎng)絡(luò)會議子系統(tǒng)；自動通知或定時提醒與會人員，并可實(shí)現(xiàn)在線開會及錄像等。
OA系統(tǒng)按操作界面分為PC上使用的WEB界面和手機(jī)上使用的APP界面兩種類型；按開發(fā)模式來分，分為付費(fèi)與開源（免費(fèi)）兩種類型。常見的OA系統(tǒng)有：泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌、釘釘?shù)?。這些都是需要付費(fèi)購買才能使用的，價格也是根據(jù)客戶端的數(shù)量、功能的多少來決定的，所以成本孰高孰低，視具體情況而言。相對于這些付費(fèi)的OA，開源OA可以說成本是最低的，因?yàn)闃O大多數(shù)開源OA都是免費(fèi)的，常見開源OA有：oasys、JEOS-OA等，但開源OA功能有限，只能滿足最基本的辦公需求。如果要增加功能，則需要安排專人進(jìn)行二次開發(fā)，但二次開發(fā)又會增加人工成本，說不定這一成本還會超過付費(fèi)OA的購買價格。所以企業(yè)在選購OA辦公管理系統(tǒng)時，應(yīng)多方科學(xué)的論證，最終選擇出最適合自己的OA系統(tǒng)。

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