企業(yè)知識管理最易遇到的四大管理誤區(qū)?
提問:企業(yè)知識管理最易遇到的四大管理誤區(qū)?
回答:
1、誤區(qū)一:知識管理不能給企業(yè)帶來實際的效益
很多企業(yè)可能都會有這樣的想法,作為企業(yè)沒有效益的事情肯定是不會去做的。知識管理絕不是一個短平快的項目,而是一個厚積薄發(fā)、循序漸進的長期工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果希望能夠短期見到知識管理的實際效益,幾乎是不太可能的。但是我們可以通過績效管理的思路,去轉(zhuǎn)化衡量知識管理的效益,可以是知識文檔的數(shù)量、知識文檔的積累率、知識文檔重用率、查找知識的命中率等等,這些指標(biāo)雖然不代表直接效益,但是可以通過這些指標(biāo)的提升,提高員工利用知識的效率,進而幫助員工提高工作效率和企業(yè)效益。
2、誤區(qū)二:知識管理屬于重要不緊急的事情,不著急做
相比企業(yè)的營銷、生產(chǎn)等重要的日常經(jīng)營和運作活動,知識管理的確屬于重要不緊急的事情,是長期練內(nèi)功的過程。但是學(xué)過時間管理的人都知道,重要而不緊急的事情是需要第一時間去做的,因為這些事情不做好,就會變成重要且緊急的事情,一旦到了緊急的程度,沒有足夠的時間精力去積累和沉淀,肯定是做不好的。
3、誤區(qū)三:知識管理好像跟我日常工作好像沒有什么關(guān)系
員工是很容易有這樣的想法的,因為知識管理很多工作都是需要員工配合進行知識的總結(jié)、積累的,等于是在日常工作之外又給員工增加了額外的工作量,這些工作又不是短期內(nèi)能夠快速幫助員工提升工作能力的。但是經(jīng)過一段時間員工就會認(rèn)識到知識管理的重要性,尤其是當(dāng)員工借助知識管理解決了自己工作中的難題時。
4、誤區(qū)四:知識管理是前人栽樹,后人乘涼
有這種誤區(qū)不足為奇,的確知識管理很重要的工作之一就是將我們?nèi)粘徫患绊椖恐械闹R沉淀和積累下來,以幫助我們的接手者和新員工迅速入手。從這方面來看,的確是有利于后來者。但是作為老員工也是有可能接手新工作的,這時我們肯定也是希望前任者盡可能留下足夠多的知識和經(jīng)驗。
知識管理有這些誤區(qū)都可以理解,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要對知識管理有清醒的認(rèn)識,在最開始的時候強制性的推行知識管理工作,讓員工形成知識管理的工作習(xí)慣,并逐步認(rèn)識到知識管理的重要性,才能真正讓知識管理在企業(yè)落地。