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目標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)等于量的計算或者說尺的描述,加上價值判斷,價值判斷什么意思呢?就是和我們的期望對比。所以測量或者非測量,加上價值判斷都有目標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)。
目標(biāo)都應(yīng)該有一個對應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),沒有對應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)無法測量,也無法衡量判斷它的價值。所以,目標(biāo)測量的評價標(biāo)準(zhǔn)對自己來說是努力的方向,是自我檢驗的工具,是找出差距的尺子。
而對企業(yè)來說呢?他給員工指明了努力方向,他是考核打出的工具,他是績效改善的重要依據(jù),你完成的好,我們認為好到什么程度,你完成的不好,我們認為你的差距在哪里,幫助員工去改改進改善,這就是目標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)建立的意義。
舉個例子,員工責(zé)任心的評價標(biāo)準(zhǔn)。
作為一個主管,對員工的責(zé)任心進行評價。責(zé)任心是數(shù)字層面的評價,他不是工作任務(wù)性質(zhì)的目標(biāo),但是,也一樣可評價的。要建立一個責(zé)任心的明確標(biāo)準(zhǔn),什么樣的行為是有責(zé)任心的行為,什么樣的行為是沒有責(zé)任心的行為,什么樣的行為是超越了我們一般要求的責(zé)任心的行為,要有個標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)明確了,員工就知道我什么樣的行為代表了公司的期望,代表我個人有強烈的責(zé)任意識。假如說這個目標(biāo)沒有達成共識,或者沒有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)的話,那顯然就會出問題。
舉個例子,作為一個中層經(jīng)理,對有責(zé)任心的等級評價標(biāo)準(zhǔn)是這樣的,A的標(biāo)準(zhǔn)就是最高的標(biāo)準(zhǔn),就是分內(nèi)分外的事情都有極強的責(zé)任感,沒有一點逃避責(zé)任的情況發(fā)生,完全像自己期望那樣完成交辦的各種事情,這樣的行為他認為應(yīng)該可以給五分;那其次呢?四分的標(biāo)準(zhǔn)就是認識自己的職責(zé),能順利地完成所承擔(dān)的任務(wù)。三分就是稍欠責(zé)任感,但尚能完成分內(nèi)責(zé)任;兩分的標(biāo)準(zhǔn)就是缺乏責(zé)任感,偶爾有逃避責(zé)任的現(xiàn)象;那一分的標(biāo)準(zhǔn)就是極不負責(zé)任,這是中層經(jīng)理的理解。
當(dāng)中層經(jīng)理心目中對于這個責(zé)任意識的等級標(biāo)準(zhǔn)建立以后,如果不與員工進行溝通,那顯然,你心目中的尺子和員工心目中的尺子是不一樣的,當(dāng)上級有一套理解的等級標(biāo)準(zhǔn),下級有一套理解的等級標(biāo)準(zhǔn),那通過對員工的行為考核,在一些員工的關(guān)鍵行為實踐中,他的表現(xiàn)在打分的時候就出現(xiàn)了差異。
由于他們的檢驗尺尺度不一樣,沒有達成共識,沒有形成一個明確的標(biāo)準(zhǔn),在考核的時候,上級的評價和自我評價產(chǎn)生了巨大的差異,這種差異會產(chǎn)生一些工作矛盾,很難進行順暢的績效反饋面談,員工對領(lǐng)導(dǎo)給的打分也會不認可,有抵觸情緒,甚至說會產(chǎn)生一些考核投訴。如果提前把這個標(biāo)準(zhǔn)一個員工講清楚,讓員工去接受這個評價標(biāo)準(zhǔn)的話,那上下級之間對一些行為的評價不能說百分之百的屈從吧,起碼不會有太大的差距,所以我們說在制定目標(biāo)的同時,一定要有一個明確的、上下級之間共同認可的一個評價標(biāo)準(zhǔn)。
目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)之所以這么重要,那我們看看都有哪些常見的評價標(biāo)準(zhǔn)。首先,量化的指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)好制定,因為畢竟是數(shù)字。舉個例子,當(dāng)月銷售回款率百分之百,銷售費用降低率百分之五,這兩個指標(biāo)都是量化指標(biāo),那它的考核標(biāo)準(zhǔn)怎么建呢?對于量化類的指標(biāo),我們通常用一種叫線性比例方法。
回款率百分之百,那我們用實際完成值除以你的目標(biāo)值就是你的考核標(biāo)準(zhǔn),比如說當(dāng)月應(yīng)該回款一千萬,你恰好回了一千萬,那你的完成率就是百分之百,那你完成了九百萬,那你就完成率就是百分之九十。比如說你的權(quán)重是百分之三十的話,用你的得分乘以百分之三十,你的考核分數(shù)可能是大于三十分;實際完成值低于你的目標(biāo)值的話,那你就沒有完成公司制定的目標(biāo),你考核指標(biāo)就會低于三十分,這就是一種線性比例式的方式,量化指標(biāo)通常用這種方式。因為努力一點就會得出一個更高的分數(shù),同樣你懈怠一點也會被扣一個分數(shù)。我們用實際完成值除以目標(biāo)計劃值這種方式來作為量化指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn),這樣那就很容易得出這項目標(biāo)完成的具體的數(shù)值是多少,用完成率得出的數(shù)值乘以你的權(quán)重,就是這項目標(biāo)的得分。
下一個就是銷售費用降低率百分之五,那我們的權(quán)重是百分之二十。目標(biāo)計劃值除以實際完成值,倒過來了,為什么反過來了?這里面有個技巧,就是越大越好的指標(biāo)往往用實際完成值除以目標(biāo)計劃值;那同樣越低越好的目標(biāo),那我們就會倒過來計算。比如說我們的質(zhì)量、成本降低率、安全事故率、凡是越小越好的指標(biāo)那我們就倒過來用,這是一個技巧。
這是線性比率式的目標(biāo),評價標(biāo)準(zhǔn)往往很簡單,就用實際完成除以計劃數(shù)一比就知道了,你完成了,是超過百分之百,還是等于百分之百,還是不足以百分之百。
下一個就是我們通常叫行為類指標(biāo),比如說客戶投訴、安全事故。行為類的指標(biāo)用什么方式呢?我們往往用加減分的方式。就是達標(biāo)就得分,超過預(yù)期就加分,沒有達標(biāo)就減分,嚴重的不達標(biāo)就零分。比如說要求你財務(wù)報表一個月最多出現(xiàn)兩次差錯,出現(xiàn)一次錯誤扣幾分,超過了我們的要求就為零就是這個意思。比如客戶服務(wù)無投訴,如果有投訴每次就要扣五分,為什么扣五分?因為這個權(quán)重是百分之二十,比較重要,所以我們就扣五分。如果出現(xiàn)三次投訴,投訴就為零了。這個百分之二十的權(quán)重,每次扣分五分可以扣四次,那為什么三次就為零了?這也是一個要求標(biāo)準(zhǔn)的問題。
用加減分的方式來進行這種行為的指標(biāo)進行考核,如果沒投訴怎么辦沒投訴就是二十分,權(quán)重就是得分。
車輛安全事故為零也是這個意思。安全無事故得十分,發(fā)生車輛安全事故得零分,這種指標(biāo)是是非型的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)沒有中間過程。要么無事故,要么出現(xiàn)事故就為零。這樣的指標(biāo)在企業(yè)里面也比較常見,要么成功,要么失敗。比如說安全、環(huán)保等等,都基本上是這種模式。不管是客戶投訴、還是事故為零,這背后都有一些統(tǒng)計渠道,還有數(shù)據(jù)的收集渠道,我們就不講了。這是第二種叫加減分,它適合于行為類的指標(biāo),對員工的服務(wù)質(zhì)量、安全的管理水平、員工的差錯次數(shù)、投訴次數(shù)等等。