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如何制定行動計劃，切實有效的完善自己的工作？

提問：如何制定行動計劃，切實有效的完善自己的工作？


回答：
按照PDCA管理基本理論要求，在做工作之前首先要進(jìn)行規(guī)劃，也就是首先要制定一份行動（工作）計劃，然后才是執(zhí)行、驗證和總結(jié)等。一份合格的行動計劃，對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要管理手段。
制定行動計劃的基本要求包括，包括重視計劃的內(nèi)容而不是形式，具體明確、簡明扼要；可操作。
制定行動計劃的步驟包括：
第一，分析現(xiàn)狀，這是制定計劃的依據(jù)。制定計劃前，要進(jìn)行工作現(xiàn)狀的分析和研究，總結(jié)以往所發(fā)生的問題點、原因及行之有效的解決對策。
第二，確定做什么，即確定工作目標(biāo)、工作任務(wù)和要求，這是計劃的核心內(nèi)容。目標(biāo)是計劃的前進(jìn)方向，同時要規(guī)劃出在一定時間內(nèi)所完成的工作任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。根據(jù)工作的不同，有些工作任務(wù)和要求需要制定質(zhì)量、數(shù)量和時限要求，以求具體明確。
第三，確定如何做，即確定工作的方法、步驟和措施。明確目標(biāo)和任務(wù)、要求之后，要基于主客觀條件，確定工作的開展不同方法，確定各項工作開展的分階段步驟，以及為了保證完成工作所采取的具體措施等。
制定出一份有效的行動計劃是完善自己工作的基礎(chǔ)和前置條件。同理，要想有效完善自己的工作，在計劃制定之后，更重要的是后續(xù)的執(zhí)行、檢查和總結(jié)提高。

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