作為管理者如何建立規(guī)則?
提問:作為管理者如何建立規(guī)則?
回答:
管理者建立規(guī)則,需要從以下幾個(gè)方面考慮:
1、 要通過規(guī)則約束什么?引導(dǎo)什么?也即是規(guī)則的目的和內(nèi)容是什么,這個(gè)是建立規(guī)則的基礎(chǔ)。規(guī)則的建立一定要有目的,而且目的還必須非常明確。拿考勤制度來說,企業(yè)建立考勤制度的目的應(yīng)該不是為了罰款,而是為了讓大家不遲到、不缺勤,因此在訂立考勤規(guī)則時(shí)就要將罰款作為輔助,而將全勤獎(jiǎng)作為重點(diǎn)。
2、 規(guī)則是否可行?規(guī)則制定出來一定要能夠執(zhí)行的下去才行,否則就形同虛設(shè)了。
3、 規(guī)則要一視同仁。這一點(diǎn)非常重要,對(duì)于企業(yè)來說,規(guī)則要能夠得到大多數(shù)人的認(rèn)可,一定是對(duì)所有人一視同仁的,當(dāng)然一視同仁并非是指標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有人一定是一致的,而是根據(jù)崗位特性有針對(duì)性,而且相對(duì)公平。還拿考勤制度來說,對(duì)經(jīng)常需要到客戶現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)人員來說,天天到公司考勤打卡是完全沒有必要的。
4、 規(guī)則的執(zhí)行要嚴(yán)格。規(guī)則一旦制定就要嚴(yán)格執(zhí)行,否則執(zhí)行一段時(shí)間就會(huì)走樣了。
5、 規(guī)則的執(zhí)行不能僵化。規(guī)則并非制定了就不能改變,如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)規(guī)則本身是有問題的,就要及時(shí)修訂,當(dāng)然為了強(qiáng)化規(guī)則的嚴(yán)肅性,可以定期修訂。