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提問:正式績效面談流程包含哪些步驟?
第一步:績效回顧。主管向員工反饋目標完成情況:包括完成目標情況、未完成目標盤點及員工當月工作表現(xiàn)情況等回顧。
第二步:員工自評。員工向主管反饋自己當月工作情況、存在的問題、目標差距原因。期間,建議主管注意幾個事項:傾聽員工不同的意見,鼓勵他說出顧慮;通過提問,摸清問題所在;對于員工的抱怨進行正面引導(dǎo);從員工的角度思考問題,了解對方的感受。
第三步:主管考評。主管根據(jù)下屬當月目標完成情況對照標準進行打分,并逐項告知下屬。此時,主管需要格外注意,實事求是、有理有據(jù),真正做到“四按”:按標準、按數(shù)字、按工作記錄、按實際表現(xiàn)。
第四步:原因分析。主管與員工一起,針對完成的目標及未完成的目標,開展內(nèi)、外因分析。目的在于總結(jié)經(jīng)驗,找出差距。
第五步:改善與發(fā)展。主管與員工共同討論,制定改善措施及發(fā)展計劃。以提升能力為手段,以提高業(yè)績?yōu)槟康摹?/span>
第六步:達成一致。主管對員工下一步工作提出建議和要求;對上期考核結(jié)果及下期目標,雙方達成一致。
第七步:合理化建議。主管引導(dǎo)員工圍繞自身管理、部門層面、公司層面等提出合理化建議。