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OKR它可以分為兩個部分,第一個部分是“O”,第二個部分是“KR”“O” 是代表目標,“KR”代表關(guān)鍵結(jié)果,它的本質(zhì)就是一套目標管理的工具。詳細介紹一下“O”用我們描述的話,就像一個指南,它給我們指明了一個方向,就是一個目標。
這個目標有幾個特點,第一個特點是鼓舞人心。目標要感覺到非常的振奮,這樣才能成為一個好好目標;第二個特點要可達到的。就是說我們設(shè)置目標的時候不能高不可攀,如果高不可攀的話,這個目標它會影響員工的這種積極性;第三個特點是定性的也是可以定量的。在實踐過程中它是我們努力的一個方向;第四個特點是產(chǎn)生價值。目標要對公司的戰(zhàn)略目標或者是公司級的OKR產(chǎn)生一個增值;我們在做OKR的時候要有一個周期的選擇,目標要在周期內(nèi)可以完成,在第二個季度就應該換不同的目標,如果你長時間不變的話,會讓員工覺得非常的疲勞,沒有創(chuàng)作的激情;最后一個特點是在團隊內(nèi)可控。如果你控制不了,說明你當時設(shè)置這個目標的時候就有問題了,不具有可控性。
目標設(shè)置的方法基本就是一個動詞 + 一個名詞。動詞最好有一定的方向性,像提升、改進、改善、超額完成等等;名詞就是干什么事、做什么。
我給大家分析一下,第一個客戶滿意度它是不合格的,實際上它是缺乏一個動詞。常規(guī)的大家認為是提升滿意度,但這個地方你沒有寫清楚。
第二個是提升員工綜合素質(zhì)。它是一個長期的工作,因此它不是合格的一個目標。
第三個是整理公司目前所有的憑證。這是一項常規(guī)性的工作,它不能夠產(chǎn)生增值,不能夠引發(fā)員工的創(chuàng)造力,因此它不能稱為一個好的目標。
下面給大家介紹一下關(guān)鍵結(jié)果KR ,KR是對O的結(jié)果的一個衡量。KR在設(shè)置的時候很容易出現(xiàn)一個誤區(qū),它只是結(jié)果的一個衡量,不要把任務寫進去。
那如何制定一個好KR呢?首先必須是定量的;第二個特點是有挑戰(zhàn)性的,你如果設(shè)計的KR和你平時工作水平差不多或者稍微高一點,員工的這種工作努力程度會大打折扣的;第三個特點是具體的。通過我們的KR我們就了解到負責人是誰,什么時間完成,在什么樣的區(qū)域內(nèi)我們要達到什么樣的程度;OKR制定是一個自下而上的過程,員工在制定OKR的時候,他具有充分的話語權(quán),一定是員工參與制定的,對這個OKR的完成他會更加的投入;第五個特點是驅(qū)動員工正確的行為,有些KR如果你設(shè)置不恰當?shù)脑捑蜁龑T工做錯誤的事;第六個特點就是進度信息。有時候我們在做管控的時候我們要能夠時時刻刻能夠知道這個KR它的一個進度,比如銷售額。過程中隨時可以查詢或者階段性可以查詢,這樣有利于及時改正。
下面給大家舉了幾個例子,第一個是超額完成本季度銷售目標。它的KR我設(shè)置了三個維度,第一個收入達到200萬;本季度成交100臺;本季度回款180萬。第二個是提升公司在某區(qū)域的知名度。我設(shè)置這么兩個KR,新體驗人數(shù)數(shù)量達到2萬人;產(chǎn)品曝光率達到20萬次以上;像這個新體驗人員2萬人,實際上就是不對的。應該是,只描述結(jié)果具體的任務可以不用體現(xiàn)。那我們的“O”和“KR”都已經(jīng)做完了,那我們肯定有個載體就是我們的工具表。
簡單給大家介紹一下OKR能夠給我們帶來的一個價值,它的價值分為四個維度。
第一個維度是聚焦目標,然后形成合力。就是把大家他的精力都集中到重要的事情上,通過目標的設(shè)置來實現(xiàn)的。目標的個數(shù)上來講,它是始終堅持一個少即是多的原則,通常的“O”是1-3個或者是2-4個,“KR”是1-3個,盡量少,自下而上它始終是要圍繞著公司的戰(zhàn)略以及公司級的OKR。在制定完之后,我們要重新審視一下,我們制定了這個OKR是不是符合公司總體的一個目標,過程中不斷的進行一個回顧,強化這個目標,使員工聚焦到幾個重要的事情上,形成一種合力。
第二個特點是充分溝通、緊密協(xié)作。OKR有一個特點就是對內(nèi)全部公開,它是全程透明的。它有利于員工之間的合作,非常有利于部門間的這種協(xié)助。OKR的制定過程就是一個溝通的過程,個人與團隊之間,然后團隊與團隊之間、團隊與公司之間。第二個角度就是周管控,通過這種周的形式,促進團隊協(xié)作。
第三個特點是激活個體、內(nèi)驅(qū)激勵。第一個方面通過高目標設(shè)置,激發(fā)員工的個人潛質(zhì);第二個角度是從員工參與的角度,員工自己承諾,參與度就會高很多;第三個角度是負責制度。每一個KR它都有具體的負責人,激活員工的個體,增強它們內(nèi)驅(qū)力。
OKR給我們帶來的第四個價值是敏捷反應、即時調(diào)整。通過一線OKR的制作及時將市場信息反映在它們的目標上,及時的應對市場的變化。
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