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考慮訪談提綱的時候,通常我們會從兩個方面去考慮,第一個就是崗位建模的背景和需求,第二個會對于目標(biāo)崗位的素質(zhì)能力進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)研。在崗位建模背景和需求調(diào)研這個模塊我們設(shè)計了三個問題。
第一就是公司誕生和成長的歷程;
第二個是企業(yè)文化的來源、內(nèi)涵和價值主張;
第三個就是目前人才隊伍建設(shè)方面的現(xiàn)狀和困擾。
第二塊崗位的勝任素質(zhì)能力的調(diào)研。對于目前的核心團(tuán)隊人員的勝任力狀況請被調(diào)研者進(jìn)行大致地評價;第二個要求團(tuán)隊管理者具備的整體能力素質(zhì)有哪些?對于其管理績效表現(xiàn)起決定性作用的能力因素又是哪些?目前公司管理團(tuán)隊的管理風(fēng)格是什么?更加適合企業(yè)發(fā)展的管理風(fēng)格又是什么?目前公司管理者的團(tuán)隊比較突出的能力素質(zhì)有哪些?最為短缺最需補(bǔ)強(qiáng)的又是哪些?公司對于團(tuán)隊管理者績效考核的主要評判標(biāo)準(zhǔn)有哪些?最后對于團(tuán)隊管理者,公司有沒有區(qū)別于其他同行企業(yè)的特殊要求,對于一些崗位如果有的話,也可以通過類似的問題把他給提煉出來,建立具有我們企業(yè)自己特點的勝任力模型。第三個是聚焦于行業(yè)屬性??梢宰屗榻B一下他們的一般業(yè)務(wù)流程,還有在流程當(dāng)中的一些關(guān)鍵的空點和突破點都有哪些?通過突破點和關(guān)鍵點的介紹,我們可以去分析要支撐這些突破點,實現(xiàn)項目成功所需要的特質(zhì)又有哪些;現(xiàn)有的崗位人員當(dāng)中你覺得做得最好的是哪位?你認(rèn)為企業(yè)下一步將會面臨的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)分別是?作為管理者要應(yīng)對這種機(jī)遇和挑戰(zhàn)的話,要具備哪些核心的素質(zhì)和能力?從內(nèi)部上面來說你認(rèn)為目前公司的內(nèi)部管理風(fēng)格是什么樣的?人際氛圍是什么樣的?那我們要做一個服水土、接地氣兒的管理者,又必須要具備哪樣的一些能力和素質(zhì)?準(zhǔn)備好相應(yīng)的訪談工具之后我們就會去到企業(yè)里面,按照我們之前選定的訪談對象名單,來逐一的進(jìn)行訪談了。
那訪談記錄的過程當(dāng)中的,盡可能的把一些關(guān)鍵的、重要的原話記錄下來。記錄一些原始的素材有幾個用途和好處,首先一個,我們現(xiàn)場提煉有可能提煉的并不準(zhǔn)確,原始素材的記錄可以方便我們下來之后再去對照一下,在做分級描述的時候,一些原始素材是可以直接采納進(jìn)去的。有一定的經(jīng)驗之后,希望你能夠現(xiàn)場及時的把他記錄下來。實在不行,在一個訪談?wù)呓Y(jié)束之后你要及時的把他記錄下來。我們通過總結(jié)、提煉、合并、匯總,整理出表格。與我們前面提到的問卷的素質(zhì)能力備選項來進(jìn)行搭配,來進(jìn)行組合,作為我們后面這樣建模的一個參考素材。
模型結(jié)構(gòu)的構(gòu)建的有兩種方法,自上而下和自下而上。其實剛才我們講的都是自下而上的過程,那自上而下,我們會從公司的文化戰(zhàn)略,通過高層的訪談來搭建第一層的維度結(jié)構(gòu),再把采集到的一些要素的信息歸納到相應(yīng)的維度當(dāng)中,模型結(jié)構(gòu)建立完成之后我們會對維度和要素進(jìn)行相應(yīng)定義的界定。在訪談的過程當(dāng)中我們也會去問,你認(rèn)為我們企業(yè)的大局意識是什么?結(jié)合到我們前期調(diào)研企業(yè)的既有的文件,我們會把這個企業(yè)的這個要素項、維度項的定義詳細(xì)的描述出來,然后在這個基礎(chǔ)之上再進(jìn)行行為子要素的拆分, 最后我們會在行為子要素的基礎(chǔ)之上來具體的進(jìn)行各個子要素下的勝任力分級的描述。不同的企業(yè)的要求不一樣,有的企業(yè)是四級,有的企業(yè)甚至?xí)唷?/span>
怎樣才能構(gòu)建出企業(yè)能用而且好用的勝任力模型?首先第一個就是:選當(dāng)對象。我們要對什么樣的崗位去建立模型呢?第一是創(chuàng)造企業(yè)核心價值的崗位人群;第二個是對未來發(fā)展有直接影響的崗位人群;第三個是需要企業(yè)自行培養(yǎng)的崗位或人群,外部可能沒有成熟的崗位人才,勝任力的這個模型標(biāo)準(zhǔn)是需要去建立的;那最后一個是可替代程度比較低的崗位和人群,那我們有必要把這種勝任的人員他的一些素質(zhì)能力提煉出來,讓其他更多的崗位人員朝著這個目標(biāo)方向去努力提升。
我們在建立企業(yè)的核心崗位的人才的模型的過程當(dāng)中,如果核心崗位很多,我們怎么樣去建、怎么樣去選?建議選擇這種任職者數(shù)量比較多的崗位來首先建模。
對于一個沒有勝任力模型的企業(yè)我們?nèi)绻#瑧?yīng)該怎樣去考慮呢?我們建議可以從三方面去考慮,首先,我們要構(gòu)建一套中高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力模型,把我們管理者的重點人群把握好,這樣的模型可以聚焦于領(lǐng)導(dǎo)力的一些要素指標(biāo);第二個是可以構(gòu)建一套全員試用的、基于企業(yè)文化價值的通用的勝任力模型,根據(jù)企業(yè)自己的企業(yè)文化系統(tǒng)地去規(guī)劃。
前兩個如果咱們都見過,還可以按照不同的序列來構(gòu)建多套的、具體的、針對性勝任力模型。提取到一些差異性的指標(biāo)用來體現(xiàn)不同的崗位序列之間的差異性??梢愿覀兒笃诘男蛄腥藛T的分級管理進(jìn)行相應(yīng)的鏈接和轉(zhuǎn)換。
第二對叫選對方法,我們可以從最后這個模型的應(yīng)用目的出發(fā),去選擇合適的建模方法。如果說模型是想要用于招聘選拔,那我們就可以從目標(biāo)崗位的職能分析出發(fā),只需要有他的模型要素、定義就可以了,并不一定是需要分級的描述。如果你這個模型是要用于人才培養(yǎng)和發(fā)展,那我們建模的調(diào)研就需要借助模型分級來區(qū)分出不同勝任程度的這個人員,作為他后期晉升、發(fā)展的依據(jù)。我們要充分的去考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和文化的前瞻性要求,要按照完整的流程來進(jìn)行精細(xì)化的建模。
前面我們提到了訪談和問卷調(diào)研都是屬于歸納法,我們會從基層的、一線的、來自具體的被訪人的要素、信息、素材出發(fā),進(jìn)行相應(yīng)的歸納和提煉。
演繹法就是我們會從企業(yè)的戰(zhàn)略、它的文化等這方面進(jìn)行相應(yīng)的研究、演繹。然后再往下去演繹支撐這個戰(zhàn)略、支撐這個文化倡導(dǎo)的實現(xiàn)我們會需要什么樣的素質(zhì)。通常我們在建模的過程當(dāng)中一般是自上而下和自下而上兩結(jié)合,才能建立出一個比較完美的勝任力模型。
第三對是選對專家,其實我們勝任力模型構(gòu)建還是一個比較專業(yè)的工作,是需要具有比較專業(yè)的建模功力的人員來進(jìn)行操作的。外部專家比如說一些專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu),外部聘請來的咨詢老師,那么對于外部專家,這塊人員的選擇的話,首先我們要考慮他是不是熟悉咱們企業(yè)的發(fā)展歷程以及目標(biāo)崗位的這些人員的背景,他是不是熟悉建模崗位績效表現(xiàn)怎么樣去評價,勝任力的潛質(zhì)怎么樣去評價。