Cases and Research Results
來源:合易人力資源管理咨詢(ID:heyeemcs)。本文約1000字,需要6分鐘閱讀完畢。
于令春,合易咨詢(集團)政務(wù)及國企改革專家,致力于政府、開發(fā)區(qū)及國有企業(yè)改革,為近百家政府機構(gòu)、開發(fā)區(qū)和國有企業(yè)提供顧問服務(wù)。
一般企業(yè)都是從小到大逐步發(fā)展起來的,初創(chuàng)企業(yè)在設(shè)置組織架構(gòu)和崗位體系時要從實際需要出發(fā),不追求“大而全”,要構(gòu)建“小而美”的組織架構(gòu)和“一專多能”的崗位體系。在具體設(shè)計時要充分考慮以下幾點:
1、充分考慮人才和人力成本現(xiàn)狀。初創(chuàng)期企業(yè)人力物力有限,很難招到足夠的人才,也無法承擔過高的人力成本,“身兼數(shù)職、一專多能”成為一種常見現(xiàn)象。另外有些企業(yè)是依靠少數(shù)人才為核心創(chuàng)造業(yè)績的,這種情形下“因人設(shè)崗”也很正常,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展這種情況會逐漸改變。
2、企業(yè)規(guī)模不大,人員少,分工不要太細。首先管理層級不要過多,盡量采用扁平化架構(gòu),高層能直接管的就不用再設(shè)中間層級;其次實行“大部制”,通過綜合管理提升效能,不做過于精細的分工;第三盡量實行一人多職、一專多能,分工不分家。
3、效率效益優(yōu)先,溝通協(xié)作有力。初創(chuàng)企業(yè)在組織架構(gòu)和崗位體系設(shè)計時要精簡高效、高度靈活,不宜追求大而全,做到既節(jié)省成本,又獲得更高的效率和更好的效益,同時要保證組織信息溝通渠道的暢通、部門間協(xié)作配合有力有效。
4、充分考慮行業(yè)特點和企業(yè)特征。比如高科技企業(yè)組織架構(gòu)盡量扁平化,甚至不設(shè)副總,公司合作人直接對接各部門和項目團隊;多項目企業(yè)則可以采取矩陣式組織架構(gòu),后臺資源對接支持各項目;銀行業(yè)要特別注重風險控制,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的部門。
5、圍繞當前業(yè)務(wù)設(shè)置,并適當考慮未來的發(fā)展。以支持當前業(yè)務(wù)為主設(shè)置組織架構(gòu)和崗位體系,不脫離實際、不搞超前設(shè)計,又要為將來布局著想,適當做好準備,兩者要做好平衡。
6、圍繞企業(yè)核心職能和關(guān)鍵職能設(shè)置。比如倡導(dǎo)技術(shù)領(lǐng)先,則強化技術(shù)研發(fā)部門和崗位的設(shè)置;強化營銷能力,則加強市場營銷部門和崗位的設(shè)置。對于一些保障性、非關(guān)鍵職能可以進行綜合性設(shè)置,比如將人力資源管理、行政管理甚至企劃職能綜合到一起,設(shè)立人事行政部門或企業(yè)管理部,綜合統(tǒng)籌相關(guān)事項,減少內(nèi)耗、提高效率。
總之,初創(chuàng)企業(yè)在組織架構(gòu)和崗位體系設(shè)置時要匹配當前發(fā)展階段,以“夠用”為原則,緊緊圍繞業(yè)務(wù)需要、為業(yè)務(wù)服務(wù)。
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