Cases and Research Results
2023年前三季度,中國GDP同比增長5.2%,優(yōu)于美國的2.4%、日本的1.7%等主要發(fā)達(dá)國家。相比疫情期間的2%、3%,已經(jīng)能夠看出中國經(jīng)濟(jì)在新冠疫情后開始強(qiáng)勁復(fù)蘇。國際貨幣基金組織(IMF)將中國2023年GDP增長預(yù)期從5%上調(diào)至5.4%,同時上調(diào)2024年GDP增長預(yù)期。但是這是中國經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,對于單個組織來說,依然面臨著非常嚴(yán)峻的市場形勢,很多企業(yè)在疫情期間是掙扎著活過來的,后續(xù)是否能夠找回原有的發(fā)展勢頭尚未可知。市場形勢的不穩(wěn)定,也讓很多企業(yè)意識到單一的依靠業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、市場來推動組織發(fā)展是不夠的,必須要依靠組織能力的系統(tǒng)提升來帶動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,因此組織效能相關(guān)的話題越來越受到關(guān)注。尤其是近幾年不論是國企、還是民企的管理層高頻次的提出“提質(zhì)增效”、“降本增效”目標(biāo),如何讓組織增效的目標(biāo)有效落地,合易咨詢認(rèn)為,對組織效能做全景診斷,找準(zhǔn)效能提升突破口并持續(xù)改善,是企業(yè)在不確定的環(huán)境下獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
那么什么是組織效能?如何判斷一個企業(yè)組織效能的狀態(tài)?從哪些方面開展組織效能診斷呢?
彼得·德魯克認(rèn)為,組織效能是指盡可能充分利用可獲得資源去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,是組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力以及基于能力實(shí)現(xiàn)的結(jié)果的結(jié)合。直白點(diǎn)描述的話,組織效能就是一個組織是否能夠用最少的資源、最短的流程、最佳的協(xié)作達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。要想提高組織效能,就必須對組織進(jìn)行診斷,盤點(diǎn)分析組織效能的現(xiàn)有狀態(tài)和現(xiàn)存問題,找出改進(jìn)提升的方向和策略。
基于20多年管理咨詢實(shí)踐,合易咨詢獨(dú)立研創(chuàng)了“組織效能全景診斷6E模型”,從戰(zhàn)略、組織、文化、制度流程、考核激勵、員工勝任度六個方面系統(tǒng)開展效能診斷,通過問題假設(shè),全面的調(diào)研分析,找出影響組織效能的關(guān)鍵因素和本質(zhì)問題,對癥開方,提出針對性的解決方案和管理建議,幫助企業(yè)提升組織效能,推進(jìn)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的達(dá)成。
圖:合易咨詢組織效能全景診斷6E模型
1、戰(zhàn)略執(zhí)行效能(Strategic Effectiveness):正確的戰(zhàn)略方向及清晰的目標(biāo)是戰(zhàn)略有效執(zhí)行的源頭,目標(biāo)有效分解以及目標(biāo)落地路徑的設(shè)計(jì)是戰(zhàn)略執(zhí)行不可或缺的部分,戰(zhàn)略執(zhí)行總體效能,離不開組織中其他關(guān)鍵要素資源的協(xié)同與支撐;同時,戰(zhàn)略執(zhí)行效能需要通過定期與不定期的戰(zhàn)略執(zhí)行復(fù)盤、修編、執(zhí)行結(jié)果評定等PDCA循環(huán)管理,持續(xù)提升戰(zhàn)略執(zhí)行效能。
2、組織體系效能(Organizational Effectiveness):組織體系包括:組織機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位編制等。組織機(jī)構(gòu)精簡體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)層級的扁平化、部門設(shè)置的簡約化;部門職能及崗位職責(zé)清晰、動態(tài)優(yōu)化調(diào)整是減少組織內(nèi)耗,提升跨部門、跨崗位協(xié)同效能的關(guān)鍵;崗位設(shè)置(定崗)及崗位編制(定編)的持續(xù)優(yōu)化是提升人效及組織效能的基礎(chǔ)支撐。
3、文化落地效能(Cultural Effectiveness):企業(yè)文化落地強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)倡導(dǎo)的核心價值觀不只是掛在墻上的口號,而是被員工接受、在組織中形成共識、并轉(zhuǎn)化為員工的日常行為,只有落地的文化理念才能為企業(yè)創(chuàng)造高效能。文化驅(qū)動是內(nèi)在的、是變“要你做”為“我要做”,當(dāng)企業(yè)文化落地的效能被激活,可形成企業(yè)持久的效能優(yōu)勢。
4、制度流程效能(Process Effectiveness):制度流程建設(shè)與企業(yè)發(fā)展階段相適配,聚焦業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)動態(tài)優(yōu)化制度流程。制度不一定是越細(xì)越好、越多越好,適中適用是最好的;制度的大而全或大而空、制度執(zhí)行流于形式等,都會影響組織效能。制度流程需要被管理、有歸口的管理部門、有定期診斷梳理優(yōu)化的機(jī)制,確保制度流程與經(jīng)營管理的匹配性。制度流程只有被有效執(zhí)行、并在執(zhí)行中不斷迭代優(yōu)化,才能更好的支撐企業(yè)提質(zhì)增效目標(biāo)達(dá)成。
5、員工勝任效能(Personnel Effectiveness):員工崗位勝任能力是影響組織效能的關(guān)鍵因素之一。同樣崗位上相同工作任務(wù),勝任力不同完成任務(wù)地耗時、工作質(zhì)量差距很大。聚焦員工勝任力管理,成為越來越多優(yōu)秀企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中的重中之重。員工勝任力提升從人才畫像到精準(zhǔn)選人、倍速培養(yǎng)、人崗匹配等,當(dāng)企業(yè)員工勝任力達(dá)標(biāo)者占比逐年提升的同時,將為組織效能提升奠定良好的基礎(chǔ)。
6、考核激勵效能(Performance Effectiveness):當(dāng)企業(yè)員工勝任力達(dá)標(biāo)者的占比越來越多,是否一定會產(chǎn)出高效能呢?能做是效能提升前提,能做且愿做,才能有效發(fā)揮員工的主觀能動性。因此,考核機(jī)制為員工提供了努力的方向及目標(biāo),同時,給出衡量高質(zhì)高效工作成果的評價標(biāo)準(zhǔn),考核機(jī)制的有效運(yùn)行將推動員工工作效能提升;激勵機(jī)制的牽引,讓高效率高創(chuàng)值的員工得到肯定及增量收益,進(jìn)一步強(qiáng)化高質(zhì)高效的行為,最終轉(zhuǎn)化為組織效能的系統(tǒng)提升。
合易咨詢認(rèn)為,影響組織效能的一定不是單一的管理因素,而是多種管理因素以及這些因素之間的聯(lián)動、契合程度。戰(zhàn)略執(zhí)行不力,有戰(zhàn)略不清晰、傳達(dá)不到位等自身的原因,也受到資源、市場、組織、文化等多方面因素影響。組織效能低,和架構(gòu)、職責(zé)等有關(guān),也與流程、制度、激勵等因素相關(guān)??傊?E模型中各維度既自成一體又相互關(guān)聯(lián)。
年關(guān)已至,很多企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了年度總結(jié)復(fù)盤和下一年度規(guī)劃預(yù)算的階段,不論是國企、民企還是外資,都需要對過去一年的工作進(jìn)行全面回顧和梳理,找準(zhǔn)自身的優(yōu)勢和劣勢,識別需要改進(jìn)的不足和弱勢,對未來一年的工作進(jìn)行規(guī)劃和布局,明確公司的目標(biāo)和任務(wù)。合易咨詢組織效能全景診斷6E模型,能夠幫助企業(yè)對現(xiàn)狀進(jìn)行深入剖析,找到問題的根源,因而制定出更合理的解決方案,同時進(jìn)一步梳理和澄清公司的發(fā)展戰(zhàn)略和方向,使公司的經(jīng)營計(jì)劃更細(xì)致精準(zhǔn)、資源配置更經(jīng)濟(jì)合理,員工的責(zé)任和任務(wù)更明確具體,進(jìn)而助推組織效能提升和員工效能提升。
—END—